Functie

• Aansturen team
• o Uitbouw/bewaken polyvalentie en back up die de operationele werking ten allen tijde kunnen waarborgen.
• o Opleiding/begeleiding
• o Planning
• o Evaluatiegesprekken
• 
  
• Bestellingen en opvolgingen van productiegoederen en technische componenten
• o Elektronische bestellingen via het ERP systeem en verwerking in KV Staffing
• o Opvolgen van leveringen, receptionering en factuurcontrole
• o Nazorg bestellingen
• o Contacten onderhouden met leveranciers mbt bestellingen en leveringen
• o Archivering voor verschillende medewerkers
• 
  
• Logistiek/Administratieve/Boekhoudkundige taken
• o Stockbeheer van grond- en hulpstoffen met bewaken van accuraatheid en correcte registratie van alle stockbewegingen
• o Voorbereiding en uitvoeren van een maandelijkse stockopname en verwerking van de resultaten in ERP.
• o De administratieve kwaliteit en accuraatheid van de voorraad is uw verantwoordelijkheid en u neemt alle beslissingen hiertoe om dit doel te bereiken/waarborgen en tevens binnen de gestelde timings.
• o Voorbereiden boekhouding rond bestellingen, factuurcontrole, aansluiting met budgetten e.a. gebruik makende van de beschikbare tools.
• 
  
• Administratieve ondersteuning
• o Overzicht investeringen opvolgen in functie van de budgetten.
• o Organisatie en beheer van werkkledij
• o Logistieke organisatie
• 
  
• Verbeteringsvoorstellen en contactpersoon
• o Je komt met verbeteringsvoorstellen om de diverse processen en taken voor jou en je medewerkers vlotter en doelgerichter te maken. Dit in overeenstemming met je verantwoordelijke en de betrokken afdelingen.
• o Je bent de aanspreekpersoon voor je afdeling en coördineert de uit te voeren taken.

Jouw profiel

• Skills
• - bachelor in een administratieve richting
• - Ervaring in een administratieve functie is een must
• - Ervaring in het aansturen van een team
• - Je kan heel vlot werken met de courante software pakketten (Word/Excel) en in een ERP pakket. Eventuele opleiding voor bestellingen via KV Staffing kan aangeboden worden.
• - Uitvoerend/Sturend: ⚠/⚠
• - Je bent in staat om zelfstandig en resultaatgericht te werken en je werkt heel nauwkeurig
• Persoonlijkheid
• - Als teamplayer en manusje-van alles ben je een echte steunpilaar voor de leden van je team
• - Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid voor de aan jou toegewezen taken

• Domein: Coaching
• Domein: Veiligheid van goederen en personen
• Een project leiden
• Domein: Commerciële ontwikkeling
• Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling
• Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant
  De implementatie ervan begeleiden
• De klant oplossingen voorstellen
  Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, ...
• Auditeren en certificeren van organisaties en de organisatieontwikkeling
  Aanbevelingen doen over de evolutie
• Domein: Advies over de ondernemingsstrategie
• Domein: Onderzoek, innovatie en prospectie
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, ...)
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Domein: Werkpostinrichting en arbeidsomstandigheden
• Arbeidsrisico's evalueren en preventieacties aanbevelen (inrichting werkpost, verbeteren van arbeidsomstandigheden, change management, ...)
• Domein: Sturen van verandering
• Domein: Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO)
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Domein: Financieel beheer, verzekeringen
• De noden van de klant analyseren
  De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen
• De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
  De succesfactoren identificeren
• Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen
  De implementatie ondersteunen
• Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, ...)
• Domein: Beheer van de strategische en economische informatie
• Domein: Beheer van de klantenrelatie
• Domein: Personeelsbeheer
• Domein: Administratief beheer
• Domein: Kwaliteitsmanagement
• Domein: Beheer van de productie
• Domein: Milieumanagement
• Domein: Beheer van de logistieke keten
• Domein: Projectmanagement
• De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
  Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen
• Domein: Continue verbetering

Aanbod

• Je wordt tewerkgesteld in een ambitieuze firma die pionier is binnen zijn domein. Jobzekerheid is gegarandeerd door de stevige financiële basis. Daarnaast zijn we trots op de hoge werknemersanciënniteit binnen de organisatie.
• De bedrijfscultuur valt te omschrijven als no-nonsens, open deur politiek en korte communicatielijnen. Je bent verantwoordelijk voor een afwisselend en uitdagend takenpakket.
• Voor deze rol is een concurrentieel salaris beschikbaar aangevuld met een gamma aan extralegale voordelen: groepsverzekering, maaltijdcheques, en ⚠ ADV-dagen.

Solliciteren

't Samuel Bevan-Williams
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@