Functie

Als Programme Manager (PM) draag je bij tot grant management, zijnde het beheer van een aantal programma’s van het VLIR-UOS-portfolio, bestaande uit samenwerkingsprojecten en beurzenprogramma’s die worden uitgevoerd door de Vlaamse universiteiten en hogescholen en hun partnerinstellingen in het Globale Zuiden.

Als PM zal je verantwoordelijk zijn voor de opvolging van projecten en draag je bij aan de rol van VLIR-UOS als platform en kennishub.

Je maakt deel uit van de Programme Hub en je rapporteert aan de Head of Strategy & Operations.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een masterdiploma (of gelijkgesteld).
• Je beschikt over relevante werkervaring van bij voorkeur minstens ⚠ jaar. Je hebt beleidservaring en ervaring met het administratief-financieel beheer van subsidies.
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het werken met digitale tools (vlotte beheersing van Outlook, Word, PowerPoint en databeheer in een Windows-omgeving).
• Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels en goede kennis van het Frans.
• Je hebt ervaring met het geven van presentaties en leiden of faciliteren van vergaderingen.

• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Aanbod

• Een voltijdse functie (onbepaalde duur) volgens een ⚠-urenstelsel met voldoende flexibiliteit en de mogelijkheid tot thuiswerk. Een ⚠%-aanstelling is bespreekbaar.
• Een dynamische omgeving van gedreven mensen in een modern kantoor in Brussel, in de nabijheid van openbaar vervoer en met veel aandacht voor welzijn op het werk in de brede zin.
• Een loon dat in grote mate de barema’s van de Vlaamse overheid volgt. We houden rekening met relevante werkervaring.
• Maximaal ⚠ dagen verlof per jaar voor een voltijdse functie.
• Een uitgebreid pakket voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, eindejaarstoelage, thuiswerkvergoeding, ⚠% terugbetaling van de kosten van woon-werkverkeer (abonnement openbaar vervoer in combinatie met/of een fietsvergoeding).
• VLIR-UOS is een lerende organisatie die gericht is op continue verbetering en professionalisering. Er zijn collectieve en individuele opleidingsmogelijkheden.

Solliciteren

Ilse Faes
⚠/⚠
@