Functie

SB Connect bestaat ondertussen meer dan ⚠ jaar. Met onze ⚠ bedrijven en ⚠ medewerkers leveren we oplossingen, diensten en producten die een toegevoegde waarde creëren op basis van GIS, Mobiele applicaties, Google Maps, Workspace solutions, IOT en asset tracking.

SB Connect is een ambitieuze ambitieuze en dynamische omgeving waar ondernemerschap erg gewaardeerd wordt.

We zijn op zoek naar een geëngageerde Office Manager en tegelijk een administratieve duizendpoot. Heb jij zin om deel uit te maken van een innoverende leverancier in de technologiesector? Ben je iemand die steeds proactief meedenkt, nauwkeurigheid en netheid hoog in het vaandel draagt? Hou je ervan dat een kantoor tiptop in orde is? Dan moeten we elkaar zeker leren kennen!

Hoe wij jouw toekomstige verantwoordelijkheden zien:

Je komt terecht in een gedreven en gepassioneerd finance en administration team.

Van deze details word jij gelukkig:

• Toezien op dagdagelijkse soepele werking van de kantooromgeving. Je zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd is en alles aanwezig is. Op deze manier kunnen we voor onze medewerkers en bezoekers een aangename werkplek creëren.
• Verwelkomen van bezoekers, leveranciers, sollicitanten, medewerkers aan het onthaal.
• Bestellingen plaatsen voor kantoorbenodigdheden en voorzieningen. Ook coördinatie van de facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en reparaties.
• Voorbereiden, opmaken en opvolgen van de facturatie in Odoo en bijhouden van financiële administratie behoren ook tot je takenpakket.
• Beheren van inkomende communicatie en doorverwijzen naar juiste personen.
• Tot slot help je bij het organiseren van teambuildings en events.

Jouw profiel

• Je bezit een bachelorsdiploma bij voorkeur in de richting office management, organisatie & management, KMO-management,… of gelijkgesteld door ervaring.
• Een eerste werkervaring in een soortgelijke functie is een vereiste.
• Je hebt sterke organisatorische en administratieve skills. Ook beschik je over een proactieve mindset.
• Goede kennis van Microsoft office.
• Affiniteit met boekhoudkundige procedures is een voordeel.
• Nederlands beheers je vlotjes. Kennis van Engels en Frans zijn een plus.

• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Bij SB Connect mag je rekenen op:

• Een afwisselend takenpakket. Geen enkele dag is hetzelfde maar bijleren doe je altijd.
• Een aangename werksfeer op een vlot bereikbare werkplek in Edegem .
• Een gezonde work-life balance . Mogelijkheid tot flexibele werktijden.
• Ambitie en doorgroeimogelijkhede n . Je wordt uitgedaagd om te groeien en continu bij te leren.
• Een samenwerking op lange termijn . Een deeltijdse tewerkstelling is zeker bespreekbaar. Een perfecte work-life balans dus!
• Een competitief salarispakket. Een brutoloon dat wordt aangevuld met een hele reeks extralegale voordelen zoals een maandelijkse onkostenvergoeding, een maaltijdcheques, verzekeringen, een tussenkomst voor je mobiliteit, extra vakantiedagen...

Wil jij je schouders mee onder de toekomst van SB Connect zetten? Stuur je cv en een korte motivatie naar .

Solliciteren

Terry Evans-Herbert
⚠ ⚠ ⚠ ⚠
@