Functie

WBST Match is toonaangevend syndicus in België met meer dan ⚠ jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt WBST Match ⚠ medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.

Vandaag de dag heeft WBST Match ⚠.⚠ kavels in het beheer en ⚠ kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere groei .

WBST Match maakt bovendien deel uit van KK Solutions , een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een financieel zeer stabiele organisatie met werkzekerheid op lange termijn.

Om het team in Leuven te versterken, gaat WBST Match op zoek naar een Trainee Property Manager.

Wat houdt de functie in als Trainee Property Manager?

Ben je klaar om ondergedompeld te worden in de wereld van de syndic ? We starten met het WBST Match Bootcamp , een intensief opleidingstraject van twee weken in het hoofdkantoor in Sint-Denijs-Westrem door WBST Match Academy waarin de verschillende topics van vastgoedbeheer aan bod komen. Je wordt opgeleid in het administratief beheer, technisch beheer, financieel beheer, verzekeringstechnisch beheer en juridisch beheer.

Na twee weken stroom je uit naar het WBST Match kantoor waar je zal werken. Hier word je op wekelijkse basis opgevolgd door WBST Match Academy. Daarnaast word je on the job verder begeleid door jouw collega's en kantoorverantwoordelijke.

In een periode van ⚠ tot ⚠ maand groei je door naar een volwaardig Property Manager waarbij je eindverantwoordelijke wordt van een portefeuille van gebouwen.

Jouw takenpakket zal er dan als volgt uitzien:

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen in de gemeenschappelijke delen van jouw gebouwen, voornamelijk residentiële appartementen
• Als rechtstreekse aanspreekpunt van de mede-eigenaars en leveranciers ben je makkelijk bereikbaar en zorg je voor een snelle service
• In nauw overleg met jouw collega Technical Property Manager zorg je ervoor dat alle nodige en dringende herstellingen uitgevoerd worden, de werken opgevolgd worden en de administratie en facturatie correct is
• Samen met de Accounting Officers sta je in voor de opmaak van het jaarlijkse beheerbudget en het nakijken van de afrekeningen
• Je volgt juridische en/of schadedossiers op
• Tot slot ben je verantwoordelijk voor het leiden van algemene vergaderingen (+/- ⚠/week ’s avonds) waarop alle eigenaars uitgenodigd worden

Jouw profiel

• Kennis en ervaring - Je hebt ervaring in een job met klantencontact, affiniteit of kennis van de vastgoedsector is mooi meegenomen maar niet noodzakelijk
• Ambitie - Je kan niet wachten om je te verdiepen in de job als syndicus en je gaat deze uitdaging vol drive en passie aan
• Attitude is ‘the key to success’ - Als WBST Match ambassadeur ben je een echte teamplayer en vlieg je er samen met jouw collega’s in om WBST Match verder te laten groeien
• Efficiëntie - Je stelt prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier
• Nauwkeurigheid - Gezien onze sterke digitalisering zorg je ervoor dat alle administratie en opvolging steeds up-to-date is
• Flexibiliteit - Avondvergaderingen zijn een part of the job maar je kan jouw agenda volledig zelf inplannen en je hebt een zeer flexibel uurrooster
• Stressbestendigheid - Je bent de eindverantwoordelijke van een portefeuille waardoor je vaak snel moet schakelen
• Talenkennis - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

• Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
  Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
• Budgetten opvolgen
  De boekhoudkundige, juridische, fiscale, ... documenten invullen
• Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
• Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen, ...)
• Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
• De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen
• De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
  De bedrijven, aannemers, ... selecteren

Aanbod

Wat kan je verwachten?

Naast een zeer afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid , kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met een bedrijfswagen, een tankkaart, smartphone, mobiel abonnement, laptop en maaltijdcheques. In jouw loonpakket zit ook een groepsverzekering en een innovatieve hospitalisatieverzekering waar je o.a. gratis met een arts kan chatten en ⚠/⚠ gratis met een psycholoog kan bellen. Bij WBST Match hechten wij veel belang aan het welzijn van onze werknemers.

Vanuit WBST Match worden ook op regelmatige basis verschillende events georganiseerd zoals de jaarlijkse teambuilding, de nieuwjaar party in januari, een afterwork per kwartaal op het hoofdkantoor, deelname aan loopevents etc.

Je werkt volgens een glijdend uurrooster met veel flexibiliteit, aangevuld met ⚠ extra vakantiedagen (ADV). Daarnaast kan je als Property Manager tot ⚠ dagen/week van thuis werken waarbij het nodige kantoormateriaal (zoals bureaustoel, computerschermen, docking station...) ter beschikking gesteld wordt.

Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die resoluut voor een andere aanpak gaat en 'de nieuwe standaard' in de markt wil worden. Bij WBST Match komen de werknemers op de eerste plaats en onze WBST Match Academy zorgt voor een uitstekende opleiding en begeleiding . Onze bedrijfscultuur typeert zich op basis van onze ⚠ GEAR-waarden: G roep, E fficiëntie, A mbitie & R espect. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?

Benieuwd naar een dag in het leven van een syndicus? Bekijk zeker de KM Connect met Hans Willems, onze Learning & Development Manager van WBST Match Academy in een hoofdrol.

Solliciteren

Emma De Paepe
⚠
@