Functie

RR Team helpt niet minder dan ⚠,⚠ miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze bijna ⚠.⚠ medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het !

Met ⚠ ICT-collega's zetten we ons dagelijks samen in om de beste service te bieden aan onze ⚠,⚠ miljoen leden en onze bijna ⚠.⚠ personeelsleden.

Flexibiliteit gegarandeerd! Mogelijkheid tot ⚠ dagen per week homeworking of vanuit één van onze regionale kantoren.

Dit zoeken we

Voor het opvolgen en controleren van de kosten van ICT projecten zoeken wij een Finance & Portofolio management Officer . Dit is een boeiende kans om deel uit te maken van een nieuw team en een belangrijke bijdrage te leveren in ons ICT - departement.

Jouw verantwoordelijkheden

- Je bent de owner van de tool MS Project, ons tijdsbeheerprogramma, dat een overzicht geeft van de tijd en kost gespendeerd per ICT project.
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse afsluiting en kwaliteitscontrole van de tijdsregistraties en controleert dat deze tijdig worden ingediend in MS Project, opdat de juiste facturatie en doorfacturatie kan gebeuren.
- Je contacteert de personen die hun timesheets incorrect of niet tijdig hebben ingediend.
- Je assisteert in het controleren, analyseren en interpreteren van de MS Project rapporten en signaleert afwijkingen aan de Service Delivery Managers. Op die manier bewaak je mee dat de gegevens correct worden geboekt en gefactureerd.
- Je controleert de huidige licenties en waakt erover dat de juiste personen toegang hebben of je annuleert toegangen.
- Je assisteert in de voorbereiding van de trimestriële prestatiefinanciering en collectioneert hiervoor alle informatie die nodig is om correcte facturen te laten opmaken.
- Je bent Single Point of Contact voor de gebruikers van MS Project, je legt de tool en het gebruik van de tool uit aan nieuwe gebruikers, zijnde ICT medewerkers, consultants, business.
- Je bent Single Point Of Contact van de firma Threon inzake doorgeven van bugs, problemen met timesheets, doorgeven van eventuele nieuwe requirements voor MS Project, …

Jouw profiel

- Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in finance en hebt min ⚠ jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
- Analytisch – Rijen en kolommen cijfers zijn voor jou geen Chinees, maar een uitdaging waarin je je graag vastbijt. Je kritische blik wordt erg gewaardeerd.
- Doelgericht – Je spoort verschillen in cijfers nauwkeurig op en klaart ze uit, je oog voor detail helpt ons echt.
- Hands-on mentaliteit – Merk je verschillen op? Dan neem je vlot contact op met de leidinggevenden en vindt samen met hen mogelijke verklaringen. Je assertieve manier van communiceren is hier een toegevoegde waarde.
- Opvolging – Je volgt grondig op - dit geeft je voldoening.
- Talenkennis – Je communiceert goed in het Nederlands en Frans, basis in Engels is voldoende. Zo kun je een goed contact opbouwen met al je collega’s.
- Optimisme en pro-activiteit – Je zorgt binnen jouw team mee voor een positieve sfeer en neemt je ervaring vanuit andere teams mee om op een proactieve manier mogelijke verbetervoorstellen binnen te brengen.
- Samenwerken – samen resultaten behalen, behulpzaam, vriendelijk en respectvol, communiceert en deelt proactief informatie en kennis

• Expertise verlenen bij projecten
  Fusie-of overnameoperaties uitvoeren
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

We bieden jou een contract onbepaalde duur in een grote organisatie met tal van doorgroeimogelijkheden.

Bij RR Team kan je rekenen op een competitief loonpakket met een waaier aan extralegale voordelen. Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. En er zijn nog heel wat andere voordelen :
• Maaltijdcheques ⚠ euro per gewerkte dag.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden.
• Netto onkostenvergoeding voor thuiswerk, ⚠ euro/maand.
• ⚠ wettelijke vakantiedagen, aangevuld met een ruim aantal extra vakantiedagen.
• Mogelijkheid tot ⚠ dagen per week homeworking of in één van onze regionale kantoren.

Als kers op de taart, toffe collega’s en een werkcultuur die gericht is op samen mooie resultaten behalen.

Solliciteren

Erna Cools
***
@