RT Agency is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector.

Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.

Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van ⚠ personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Na de inwerkperiode, zijn er meerdere dagen telewerk per week mogelijk.

Functieomschrijving:

• Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;
• Je vraagt attesten, bewijzen… op bij de juiste instanties;
• Je print documenten en zet dossiers op orde;
• Je boekt zakenreizen;
• Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;
• Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;
• Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;
• Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;
• Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;
• Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;
• Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;
• Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;
• Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.
• Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;
• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt minstens ⚠ jaar ervaring in administratie;
• Je bent vriendelijk, communicatief;
• Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;
• Je biedt graag ondersteuning aan een team;
• Je bent flexibel in geval van deadlines;
• Haren is goed bereikbaar voor jou;
• Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.

De voordelen voor deze functie zijn:

• Voltijdse functie op lange termijn;
• Transportvergoeding;
• Groeps-, reis- en hospitalisatieverzekering;
• Maaltijdcheques;
• Elke middag gratis lunch op kantoor.
• ⚠ ADV-dagen;
• Ecocheques;
• Na de inwerkperiode mogelijkheid tot ⚠ dagen telewerk per week;
• Glijdende uren, opstart mogelijk tot ⚠h⚠ en je kan ten vroegste om ⚠h stoppen elke dag.

Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu!