HR Officer - 'L&O' & Payroll

Functie

In het kader van de loonverwerking en -administratie voor de operationele afdelingen, sta je in voor de voorbereiding in het verloningspakket (Hora-Liantis), de dagelijkse opvolging in de tijd- en toegangsregistratie (GPS), het invullen van sociale documenten, opmaken van rapporten / KPI, opvolging van verzekeringen, maaltijd- en Ecocheques, afwezigheden, thematische verloven, verwerking van voorschotten, lonen en premies, facturatieopvolging, enz. Je staat hierbij in nauw contact met alle medewerkers en overleg met leidinggevenden binnen alle operationele afdelingen. Onze medewerkers kunnen steeds bij HR terecht voor mogelijke vragen en advies i.v.m. hun tewerkstelling en welzijn bij Mulder. Je volgt evoluties op binnen de sociale wetgeving, deelt kennis met collega’s, werkt processen verder uit, steeds met oog op optimalisering en continuïteit.

Je combineert dit payroll luik met het verder uitwerken en implementeren van ons Learning & Development beleid. Als projectleider speel je hierin een heel actieve rol en werk je nauw samen met de HR manager, leidinggevenden binnen zowel operationele als administratieve afdelingen en ev. ook externe partners. Je werkt het onboarding proces verder uit, houdt introductieopleidingen up to date, werkt opleidingsplannen uit, volgt opleidingstrajecten van starters en doorstromers op i.s.m. leidinggevenden. Je brengt taken, competenties en kennis in kaart, alsook opleidingsnoden. Je organiseert opleidingen, met de daarbij horende administratie. Je schrijft processen uit en/of optimaliseert ze, digitaliseert en bewaakt ze.

Je werkt vanuit ons gloednieuw kantoor in Roeselare (Beveren) en rapporteert aan de HR manager.

Aanbod

Je komt terecht in een internationaal, zeer dynamisch en ultramodern, steeds verder groeiend bedrijf.

Een interne klant gerichte functie met contacten binnen alle afdelingen van de organisatie. Een mooie combinatie van (loon)administratieve taken en meer strategisch HR projectwerk. Ruimte voor opleiding, initiatief en autonomie. Een marktcompetitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen. Afhankelijk van jouw voorkeur kan dit fulltime of op 4/5e basis.

Jouw profiel

Je hebt een master of bachelor opleiding (sociaal consulent, HR, accountancy, psychologie, …), aangevuld met ervaring binnen payroll/sociale wetgeving en/of opleidingsbeleid binnen een operationele omgeving. Je bent Nederlandstalig, praat ook vlot Frans en Engels en kan goed overweg met MS Office. Je hecht belang aan een open communicatie, maar ook confidentialiteit. Je gaat nauwkeurig, efficiënt en analytisch tewerk. Je bent een teamplayer en stelt dienstverlening en zorg centraal. Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en kan projectgroepen resultaatgericht leiden. Je bent gaat pragmatisch tewerk en komt graag in contact met heel diverse functies binnen uiteenlopende afdelingen in onze organisatie.

Solliciteren