Je bent verantwoordelijk voor 

• het administratieve gebeuren in onze firma en de ondersteuning van het office team.
• de behandeling van de binnenkomende administratie afkomstig van onze leveranciers.
• een goeie afhandeling van boekhoudkundige documenten.
• de verwerking van aankoopfacturen op een correcte manier.
• een efficiënte samenstelling van administratieve dossiers. Dit kan gaan over aankoop, evenementen, materialen, bestellingen, verzekeringen, subsidies, ... 
• de opvolging van offertes en facturen. Je gaat er achter aan indien een foutief document afgeleverd wordt.
• een algemeen klassement van de boekhouding.
• eerstelijnscontact zowel telefonisch als via e-mail.
• gezien de internationale context van onze firma kan alles in verschillende talen verwerkt worden.

Voor deze functie heb je volgende sterktes nodig 

• je beschikt bij voorkeur over een diploma in een administratieve richting.
• je hebt reeds een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels, zowel geschreven als gesproken. Kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
• je kan vlot overweg met de computer: je hebt enige ervaring met MS Office 365 en een ERP-systeem.
• je werkt zeer nauwkeurig, hebt oog voor detail en draagt kwaliteit hoog in het vaandel.
• je bent flexibel, stressbestendig en werkt resultaatsgericht. Je vindt het belangrijk dat het ganse werkproces goed verloopt. 
• je steekt graag de handen uit de mouwen en springt bij waar nodig. 

Ons aanbod 

• een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• maaltijdcheques, eco-cheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding en een collectieve bonus. Daarnaast hebben we tal van leuke voordelen te bieden in ons cafetariaplan. 
• je kan dagelijks genieten van een tas soep of een stuk fruit.
• we voorzien 32 vakantiedagen.
• een splinternieuw kantoorgebouw gelegen te Merelbeke, uitgerust met allerlei coole snufjes.
• een boeiende en gevarieerde job in een internationale omgeving binnen een hoogtechnologisch en groeiend bedrijf te Merelbeke.