Administratief Plan Officer

Voor onze klant, een grote speler in de energie-sector, zijn we op zoek naar een Administratief planofficer service in Monnoyer.

Talent Based outsourcing

Functieomschrijving

Beheer van principe plannen:

Aan het begin van een project
Voor de reeds bestaande plannen:
Naar aanleiding van een ontvangen e-mail van een designer (met als bijlage een plannenlijst), doet u een verzoek tot plannen aan Assets. Wanneer dit wordt beantwoord, voert u de volgende taken uit:
U ervan vergewissen dat de aanvraag en de ontvangen plannen met elkaar overeenstemmen en de nodige maatregelen nemen in geval van een probleem of een onvolledige aanvraag.
In Vault: mappen aanmaken volgens de standaard mappenstructuur, plannen invoegen via de connector (ProjectWise) en plannen klaarzetten in status "Bestaand".
De designer informeren wanneer plannen beschikbaar zijn in Vault.

Voor de nieuwe plannen:
Naar aanleiding van een ontvangen e-mail van de designer (met verwijzing naar het projectnummer), worden de volgende taken uitgevoerd:
Aanmaken van plannummers voor elk nieuw plan (velden en algemeen)
Aanmaken van plannummers voor de informatielijst die bij elk nieuw veld hoort.
In Vault: mappen maken volgens de standaard mappenstructuur
De designer op de hoogte brengen wanneer plannen beschikbaar zijn in de Vault


Tijdens een project

Naar aanleiding van een e-mail ontvangen van een designer:
Creëer de PDF/DWF-versie van de plannen voor het elektriciteitsbedrijf (+ infolijst).
Het beschikbaar stellen van deze PDF/DWF op de uitwisselingsserver met het bedrijf volgens de standaard mappenstructuur.
Afdrukken van de plannen in zoveel exemplaren als nodig.
Opstellen van verzendlijsten.
De plannen naar MAC opsturen
Verzenden van e-mails aan de betrokkenen om hen ervan in kennis te stellen dat de plannen beschikbaar zijn gesteld of zijn verzonden.
Controle in Vault of de plannen in "CFC"-status staan (niet meer aanpasbaar zonder stijging van de revisies) en of de titelhoeken juist staan. Zo niet, te veranderen in "CFC"-status.

Op het einde van een project
Wanneer de ASB-plannen zijn teruggestuurd naar het As built-team, zorgt u ervoor dat de status van de plannen in ProjectWise juist staan.

Andere

De éénlijn-schema's tekenen:
Teken, op basis van de door de PL ontvangen informatie, een éénlijn-schema van een onderstation in Autocad (werktekening)

Behandeling van redlining op principeplannen:
Een as-built maken na FAT => behandeling van opmerkingen op de principeplannen
De studie gemaakt door een designer => tekening maken op de principeplannen in autocad met verantwoordelijkheid en kwaliteit van de tekening

Beheer mailbox RTU/DCS
De designer stuurt een mail naar de RTU/DCS_IPM mailbox met de informatie voor een nieuwe RTU/DCS, een aanpassing of een uitbreiding van een bestaande RTU/DCS.
Controle van de door de designer ontvangen info (TR nummer, PL, Stationsnaam, ...)
Het uitwisselingsbestand invullen met ABB (Hitachi)
De bestanden ter beschikking stellen aan ABB (Hitachi) of aan de betrokken designer.

Als een project in de koelkast wordt gezet na een besluit van een designer of PL:
Neem contact op met PlanManagement om de voor dit project ingezonden plannen te laten beschouwen als non-interventie (teruggave van masters).
Breng de masters terug naar projectwise (via de connector).

Indien nodig, op verzoek van een designer, plannen groter dan A3 beheren die gescand moeten worden en de kwaliteit van de scans verzekeren.
Beheer van constructietekeningen

Wanneer men een aanvraag ontvangt van een designer (met de nodige informatie: plannen van de constructeur per veld):
Aanmaak van de mappenstructuur van de fabrikant in Vault, per veld
Vermenigvuldiging van de constructiedossiers naar gelang van het aantal betrokken installaties
Aanmaken van plannummers voor elk dossier
Invoegen van een voorblad voor elk dossier
Vermenigvuldiging van elke dossier voor verzending naar de site. (Na FAT)
Verzending van een e-mail naar de betrokkenen om hen op de hoogte te stellen van de verzending.

Profiel

Ervaring met AutoCad.
Ervaring met gegevensbeheersystemen (ProjectWise/Vault/...)
Ervaring met MS Office-tools
Ervaring als elektrisch tekenaar is een pluspunt
Idealiter tweetalig FR/NL of goede kennis van de andere taal
Communicatief
Professioneel

Vereisten

  • Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type)

Aanbod

Je krijgt een contract van onbepaalde duur met Manpower Talent Based Outsourcing.
Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen (maaltijdcheques 8 euro per gewerkte dag, groeps- en hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding voor thuiswerk, vergoeding woon-werkverkeer).
Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.
Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.
Wie zijn wij:
Bij Manpower Talent Based Outsourcing (TBO) bieden we outsourcing- en contracting-opportuniteiten bij allerlei internationale en nationale bedrijven. Als contractor voor Manpower TBO werk je op een project bij een van onze klanten. Deze projecten zijn van korte (minstens 3 maanden) tot zeer lange (meerdere jaren) duur. We specialiseren ons in vier domeinen: Administration, Healthcare, Logistics & Automotive en Sales & Marketing.
Ben je geïnteresseerd of wil je meer info? Neem snel contact met onze recruiters:
Mail: tbo@manpowergroupsolutions.be
Telefoon (maandag tot en met vrijdag tussen 8u en 17u30): 02/320.41.77

Anderen bekeken ook