Administratief assistent voor budget en boekhouding


De Administratief assistent voor budget en boekhouding maakt deel uit van de Business Unit Finance in het departement Corporate Services.

Zijn/haar opdracht bestaat eruit deel te nemen aan het werk in verband met het budget, financiële projecten, externe financieringsmissies en de dagelijkse boekhouding van A tot Z.


  • De Financieel Attaché helpen met de voorbereiding van de begroting, het bijwerken van het begrotingsinstrument (POP) (Excel) en alle budgettaire kwesties.
  • De interne Financieel Attaché bijstaan voor vragen rond het beheer van financiële projecten.
  • De missies met externe financiering (MMEF) doorlopend opvolgen en documenteren.
  • Zorgen voor het boekhoudkundig beheer en de documentatie van de vaste activa.
  • Meewerken aan de driemaandelijkse en jaarlijkse afsluitingen.
  • De ingevoerde bestelbonnen controleren en opvolgen.
  • De specifieke algemene rekeningen opvolgen en documenteren bij de afsluiting van het boekjaar.
  • Facturen toetsen aan de bestelbonnen.

(verplichte criteria in het vet)

  • U hebt minimum een bachelordiploma in boekhouding of bedrijfsbeheer.
  • (Als u uw diploma in het buitenland hebt behaald, gelieve ons dan het gelijkwaardigheidsattest te bezorgen dat door een van de gemeenschappen van de Belgische Staat is erkend.)
  • U hebt minstens 3 jaar beroepservaring, bij voorkeur in een gelijkaardige functie. Ervaring in een overheidsinstantie is een pluspunt.
  • Goede kennis van SAP FI/CO & MM en van Microsoft Excel.
  • Analytische en samenvattende vaardigheden.
  • Methodisch en georganiseerd.
  • Constructieve houding.
  • Zin voor dialoog, communicatief en aanpassingsvermogen.

  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • Een verloning volgens de BAOBbarema’s van graad B.
  • Zeer aantrekkelijke extralegale voordelen (maaltijdcheques, vakantiedagen, taalpremie, hospitalisatieverzekering enz.).
  • Een rijke en gevarieerde werkomgeving.
  • Een aangename en gemakkelijk bereikbare werkplek met een goede werkprivébalans.

Spontaan solliciteren