Functie

Hou jij van een gevarieerd takenpakket? Check dan hieronder het takenpakket dat 3 grote pijlers bevat!

Als Office Assistant sta je in voor de volgende taken:

• Onthaal:
  o je onthaalt bezoekers,
  o je beheert inkomende mails en telefoons,
  o je behandelt Inkomende correspondentie en uitgaande postdiensten,
• Pré-boekhouding:
  o je controleert de binnenkomende facturen en boekt deze in,
  o je maakt uitgaande facturen op,
  o je ondersteunt bij maandelijkse en jaarlijkse afsluitingsprocessen,
  o je doet de betalingsopvolging en het debiteurenbeheer,
• Administratie & logistiek:
  o je biedt diverse administratieve en logistieke ondersteuning,
  o je coördineert de facilities.

Jouw profiel

Heb jij reeds enige ervaring als Office Assistant en beschik je over een portie gezond verstand? Dan ben jij misschien wel de ideale match!

• je kan vlot overweg met het MS Office,
• je leert snel andere softwareprogramma’s aan,
• je bent Nederlandstalig en hebt een heel goed niveau Frans.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Wat kan je verwachten in jouw rol als Office Assistant?

• je werkt in een voltijds werkregime van 40 u met glijdende uren,
• groepsverzekering,
• hospitalisatieverzekering voor jou en heel je gezin,
• maaltijdcheques,
• rcocheques,
• Europe Assistance dekking,
• annulatieverzekering voor je reizen,
• eindejaarsgeschenk,
• forfaitaire onkostenvergoeding.

Solliciteren

Arno Swinnen
016 23 60 42
aswinnen@brightplus.be