Functie

Als Office Manager sta je in voor de facility van het gebouw, in combinatie met tal van andere taken. Zo neem je ook de verantwoordelijkheid van de fleet voor je rekening. Interesse? Solliciteer nu!

• Je staat in voor het facilitybeheer van de verschillende verdiepingen.
• Je waakt mee over het onderhoud en herstellingen van het gebouw.
• Je neemt de nodige acties, zodat alles optimaal verhuurd kan worden.
• Je staat in voor het wagenparkbeheer. Eventuele schade of vervangingen volg jij op.
• Je doet alle bestellingen van bureau artikelen tot lunch en drank.
• Je streeft mee naar een kwalitatieve opvolging en uitvoering en waakt mee over het kostenplaatje.
• Je biedt administratieve ondersteuning en staat ook mee in voor telefonie en postbeheer.
• Je waakt mee over der verschillende budgetten en doet de nodige rapporteringen.

Kortom, het is functie met veel verantwoordelijkheid en variatie.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma op zak en je hebt ervaring in een gelijkaardige functie. Je werkte al zo'n 5 jaar als Office Manager, Management Assistant, Office Assistant of Facility Assistant.
• Je hebt een gezonde interesse in facility en vastgoed.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf uitdrukken in het Frans en het Engels.
• Je bent organisatorisch sterk en weet je verantwoordelijkheid op te nemen en zelfstandig te werken.
• Je bent vlot in de omgang en kan vlot naar verschillende partijen communiceren.
• Je beschikt over een rijbewijs, zodat je jezelf naar verschillende vestigingen kan verplaatsen.

• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Domein: Gebouwen
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen

Aanbod

• Je komt terecht in een groot bedrijf.
• Het gaat om een vaste rol op fulltime basis.
• Je werkt 40u per week. Je werkt elke dag van half 9 tot half 6.
• Naast het brutoloon ontvang je ook extralegale voordelen. Je krijgt maaltijdcheques en ecocheques.
• Na de inwerkperiode kan je eventueel ook 1 dagen thuiswerken.
• Je geraakt het beste ter plaatse met het eigen vervoer. Er is parking voorzien.

Solliciteren

Astrid Lemmens
+3232004181
alemmens@brightplus.be