Functie

Doel
Je voert op een efficiënte, betrouwbare en regelmatige manier de opvolging, coördinatie, ondersteuning en controle uit van de boekhouding en de begroting, in lijn met de geldende procedures en regelgeving met als doel de financiële middelen van de organisatie te beheren als een goede huisvader.

Context
Het opvangcentrum heeft een maximale capaciteit van 240 bewoners en er werken 50 personeelsleden.

De personeelsleden verzekeren de omkadering van de bewoners en hebben verschillende taken en profielen. Samen vormen ze de verschillende diensten van het centrum: het onthaal, de sociale dienst, de medische dienst, de logistieke-technische dienst, de administratie, de dienst schoolbegeleiding en animatie, de opvoeders,…

Als administratief deskundige werk je binnen de financiële dienst.

Inhoud

• Je voert op een accurate manier de vele financieel-technische verrichtingen uit die noodzakelijk zijn voor een betrouwbare boekhouding.
• Je staat mee in voor de technische opvolging van budgetten en/of budgetenveloppen, je werkt mee aan de opmaak budgetplanningen en staat in voor de uitvoer ervan.
• Je zorgt voor een nauwgezette verwerking en eerste interpretatie van informatie over de financiële middelen.
• Je maakt rapporten en verslagen op en staat in voor de klantgerichte eerstelijns communicatie vanuit de dienst.
• Je ziet toe op de juiste toepassing van procedures, richtlijnen en wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Je volgt financiële dossiers op en beheert raamcontracten.

Jouw profiel

• Je hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor alle info: raadpleeg www.fedasil.be.

Diploma en ervaring

• Je bent houder van een bachelor/graduaat diploma, bij voorkeur in een administratieve en/of een financiële richting.
• Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van administratieve/boekhoudkundige dossiers.

Vereisten

• Je hebt kennis van boekhoudkundige programma’s.
• Je hebt een goede basiskennis van MS Office: Word, Excel, Acces,…
• Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.

Troeven

• Je hebt kennis van overheidsopdrachten.
• Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.

Meer info met betrekking tot de vaardigheden kan je terugvinden in de vacature op onze website.

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Type overeenkomst

• Een voltijds (100%) contract van bepaalde duur (6 maanden).
• De voltijdse arbeidstijd wordt vastgesteld op 38 uur per week. Je zal tewerkgesteld worden in categorie A: administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
• Er wordt telkens een werfreserve aangelegd voor alle type arbeidsovereenkomsten voor de duur van minstens 2 jaar. De aangelegde werfreserve kan ook door andere opvangcentra gebruikt worden.

Loon

• Je wordt aangeworven op B1 niveau met de loonschaal die voor jou van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € 2.857 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg https://bosa.belgium.be

Voordelen

• Glijdend uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
• Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
• Valorisatie van nuttige werkervaring.
• Mogelijkheden tot verschillende opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
• Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
• Mogelijkheid tot telewerk.

Solliciteren

Polina Van Ussel
0477 98 85 77
polina.vanussel@fedasil.be