Functie

Timotheus vzw is een organisatie, erkend door het ministerie van Cultuur, gespecialiseerd in activiteiten rond persoonlijke groei en bewustwording.

We zoeken een persoon die de verantwoordelijkheid voor de secretariaatsfunctie op zich neemt. Dat houdt in:

- De boekhouding i.s.m. het boekhoudkantoor (o.a. facturatie, inboeken en opvolging van betalingen leveranciers en klanten, …).- Venice systeem.

- Loonadministratie samen met Sodibe.

- Mee bepalen van de planning van activiteiten.

- Coördinatie lesgevers.

- Opvolging van de inschrijvingen.

- De praktische organisatie van de activiteiten (o.a. aankondigen op de website, reservatie van lokalen, aanschaf cursusbenodigdheden, de cursusnota’s actualiseren, …).

- De externe communicatie verzorgen (website up-to-date houden, Facebook, LinkedIn, Instagram,...).

- Het driemaandelijks tijdschrift mee verzorgen samen met externe medewerker die lay-out verzorgt.

Jouw profiel

We zoeken iemand met volgende persoonlijkheid:

- Interesse in persoonlijk groeiwerk.

- Multifunctioneel.

- Bekwaam om snel te leren.

- Vlot ter pen.

- Kan uitstekend over weg met excell, Facebook, Linked in, website beheer,

- Flexibel.

- Initiatief nemend.

- Punctueel.

- Neemt verantwoordelijkheid.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Solliciteren

Jan Meysmans
03 644 06 60
jan@timotheus.org