Functie

Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.

Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere groei .

Syncura maakt bovendien deel uit van Emeria Group, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een financieel zeer stabiele organisatie met werkzekerheid op lange termijn.

Om de groei verder te kunnen realiseren, gaan wij op zoek naar een Assistant Property Manager voor het kantoor in Leuven.

Wat ga je doen als Assistant Property Manager/Administratief medewerker?

• Elke dag is uniek bij Syncura , als Assistant Property Manager ben je de administratieve draaischijf op kantoor en bied je hands-on ondersteuning aan jouw collega Property Managers die instaan voor het technisch, juridisch en financieel beheer van appartementsgebouwen
• Je staat in voor het verwelkomen van bezoekers op kantoor, de eerstelijns telefonie als het beantwoorden van e-mails van mede-eigenaars
• Je leert alle residenties in beheer grondig kennen en zal ook instaan voor de eerste technische ondersteuning , waarbij je bijvoorbeeld zorgt dat nodige en/of dringende herstellingen uitgevoerd worden
• Daarnaast sta je in voor diverse administratieve taken zoals bijvoorbeeld het sleutelbeheer, aangetekende zendingen, verwerken van facturen, keuringsverslagen ingeven etc.
• Je werkt fulltime op kantoor volgens een vast uurrooster

Jouw profiel

Herken je jezelf in het onderstaand profiel?

• Opleiding - Je hebt een B achelor diploma in een administratieve richting (office management, bedrijfsmanagement, vastgoed,...) of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Kennis en ervaring - Bij voorkeur beschik je over een eerste administratieve ervaring, kennis van vastgoedbeheer is een pluspunt maar geen vereiste
• Attitude is ‘the key to success ’ - Als Syncura ambassadeur ben je een echte teamplayer en vlieg je er samen met jouw collega’s in om Syncura verder te laten groeien
• Efficiëntie - Je stelt prioriteiten en je gebruikt digitale tools op een correcte manier
• Nauwkeurigheid - Gezien onze sterke digitalisering zorg je ervoor dat alle administratie en opvolging steeds up-to-date is
• Communicatieskills - Aangezien je verantwoordelijk bent voor de eerstelijns telefonie, ben je communicatief heel sterk en werk je graag met mensen
• Talenkennis - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Naast een afwisselende en boeiende job met ruime verantwoordelijkheid , kan je rekenen op een competitief salarispakket, aangevuld met extra-legale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques e.d. In jouw loonpakket zit ook een innovatieve hospitalisatieverzekering waar je o.a. gratis met een arts kan chatten en 24/7 gratis met een psycholoog kan bellen. Bij Syncura hechten wij veel belang aan het welzijn van onze werknemers.

Op regelmatige basis worden er events georganiseerd zoals een teambuilding, een afterwork, de nieuwjaarsparty, een partijtje padel met de collega's etc.

Werken voor Syncura betekent Groepsgeest, Efficiënt werken, gezonde Ambitie, dit steeds op een Respectvolle manier voor al onze stakeholders ( GEAR ) . Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die resoluut voor een andere aanpak gaat en 'de nieuwe standaard' in de markt wil worden. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?

Solliciteren

Celine Verbeurgt
093302106
celine.verbeurgt@syncura.be