Functie

T he U.S. Embassy in Brussels is looking for a Voucher Examiner to join the Financial Management Center team.

Job holder maintains a portfolio of Vouchers (invoice payments). Acts as main Accounts Receivable responsible for promptly recording, communicating and following up U.S.Government Debt Collections (i.e. employee receivables, vendor refunds, VAT refunds...). Job holder acts as Office Assistant for the Financial Management Officer, FinancialSpecialist, and the entire Financial Office.

Jouw profiel

E DUCATION: 2 years of post-secondary education.

EXPERIENCE: Minimum three years progressively responsible work in an administrative function.

LANGUAGE: Fluency in English. Fluency in French or Dutch combined with the good working knowledge in the other language.

• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• Domein: Lonen
• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• Domein: Fiscaliteit van notariële aktes
• Domein: Analytische boekhouding
• Domein: Fiscaliteit
• Domein: Klantenboekhouding
• Domein: Leveranciersboekhouding
• Domein: Algemene boekhouding
• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• De lonen vastleggen en arbeidsovereenkomsten opstellen
  De activiteitsgraad van het personeel controleren
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• Een portefeuille van klantendossiers beheren, de afgesloten rekeningen presenteren en beheersadvies verlenen
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• Opvolgen van: Onkostennota's
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• Domein: Boekhouding Instellingen voor collectieve beleggingen in effecten

Aanbod

D ynamic and multi-cultural work environment.

Full-time position with extra-legal benefits: life insurance, hospitalization insurance (family included), meal tickets, transportation reimbursements, seniority leave, special holidays, training, etc.

Salary as of €3.918 gross/month.

Solliciteren

Alexandra Fabianova
02 811 47 35
FabianovaA@state.gov