Functie

We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die zorgt voor ondersteuning bij het onthaal en het zakelijke team. Samen met het zakelijke team werk je mee aan het vormen en waarmaken van Zinnema’s werking. Je taken situeren zich voornamelijk op administratief uitvoerend niveau:
• Als deel van het zakelijke-administratieve team ondersteun je de inhoudelijke teams in het vormgeven van een gedragen zakelijke werking. Je ondersteunt de vrijwilligerswerking, regelt betalingen en overeenkomsten.
• Je neemt een dag per week de rol op van onthaalmedewerker: je zorgt voor een warm welkom in Zinnema en probeert de betrokkenheid van bezoekers te vergroten;
• Je ondersteunt de zakelijk coördinator bij het verwerken van contracten, facturatie, betalingen, boekhouding en administratie.

Jouw profiel

-Je bent polyvalent inzetbaar
• Je kent je weg doorheen de organisatie van de (amateur)kunstensector, of bent nieuwsgierig om je weg te zoeken;
• Je kan een planning opstellen en opvolgen teneinde deadlines te halen en samenwerking met collega’s te faciliteren;
• Je trekt je plan in Microsoft Office, en je verkiest Excel boven Word.
• Je bent klantgericht, dynamisch en besluitvaardig;
• Je woont in Brussel en komt in aanmerking voor een GECO-post met maximale toegestane kwalificatie HSO – contacteer ons zeker als je twijfelt of je hiervoor in aanmerking komt;

De werktaal is Nederlands, kennis van Frans en Engels zal vaak van pas komen.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Een halftijdse functie, 19u/week
• Een contract volgens de voorwaarden van CAO 329.01, rekening houdend met relevante ervaring en anciënniteit, eindejaarspremie, maaltijdcheques, en woon-werkvergoeding
• Een dynamisch team dat samenwerkt met een brede groep van Brusselse kunstenaars
• Een niet alledaagse werkomgeving in een gebouw met verschillende goed uitgeruste zalen

Solliciteren

Alexander Wijsen
025550600
hr@zinnema.be