Administratief Medewerker

Functie

Wil jij deel uitmaken van een dynamische team als Logistiek Administratief Medewerker? Bij ons krijg je de kans om je organisatorische talenten te laten zien in een boeiende omgeving. Heb jij een uitstekende kennis van het Engels en ben je klaar voor deze uitdagende rol? Solliciteer nu en word een onmisbare schakel in een logistiek team!

Jouw taken:

• Je maakt documenten op voor goederenontvangst en -verzending.
• Je regelt en boekt transport.
• Je verwerkt data in ons ERP-systeem, zoals inkooporders, ontvangen goederen, afgewerkte werkbonnen en productieplanning.
• Je wijst problemen aan als producten niet tijdig kunnen worden verzonden.
• Je bereidt de boekhouding voor.
• Je voert stockcontroles uit.
• Je scant, print en archiveert documenten zoals werkorders, facturen, enz.
• Je communiceert met interne diensten en klanten.
• Je hebt dagelijks contact met de hoofdzetel in de USA.
• Je beantwoordt telefoonoproepen en e-mails.

Jouw profiel

• Je hebt goede computervaardigheden, met name in Excel, ERP-systemen en andere relevante software.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, beslissingen nemen en probleemoplossend denken.
• Je plant en bereidt je eigen werkzaamheden voor.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Engels.
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
    Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen
    Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

• Marktconform loon
• Extralegale voordelen
• Je komt terecht in een dynamisch team met een familiale sfeer

Solliciteren

Jurgen De Coster
015/28 08 68
mechelen@stegmann.be