Functie

Vlotte administratief medewerker met oog voor detail voor een veelzijdige functie op een schoolsecretariaat.

Jouw profiel

Flexibel

Organisatorisch sterk

Punctueel

Zin voor initiatief

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Facturatie opstellen
• Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Dossiers van kinderen administratief opvolgen en gegevens doorgeven aan ouders, boekhoudkundige dienst, ...
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Boeiende, afwisselende job in de Sint-Jansschool.

Voltijds contract tot 31/05/2024, daarna vermoedelijk halftijds van 1/06/2024 tot 30/06/2024

Solliciteren

Patrick Timmerman
/
kandidatuur@sgsaeftinghe.be