Locatie:
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
/
Datum Gepubliceerd:
04 mei 2024
Administratief medewerker
- SINT-JANSSCHOOL
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 2 weken geleden
Functie
Vlotte administratief medewerker met oog voor detail voor een veelzijdige functie op een schoolsecretariaat.
Jouw profiel
Flexibel
Organisatorisch sterk
Punctueel
Zin voor initiatief
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Facturatie opstellen
- Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen (opvolging van afwezigheden, rapporten)
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Dossiers van kinderen administratief opvolgen en gegevens doorgeven aan ouders, boekhoudkundige dienst, ...
-
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
-
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Aanbod
Boeiende, afwisselende job in de Sint-Jansschool.
Voltijds contract tot 31/05/2024, daarna vermoedelijk halftijds van 1/06/2024 tot 30/06/2024
Solliciteren
Patrick Timmerman
/
kandidatuur@sgsaeftinghe.be