Functie

Als coördinator financiën leid je de budgettering van het Departement FM in goede banen. Je bent het aanspreekpunt binnen het Departement FM voor budgetvragen.

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via volgende taken:

• Je zorgt voor de coördinatie van de budgetcyclus op departementsniveau . Dit gebeurt in afstemming met de HR-partner en de verantwoordelijke voor de strategische cascade.
• Je ontwikkelt een netwerk binnen het departement met budget-verantwoordelijken binnen de diensten. Daarbij onderhoud je contacten met collega’s van het klantenteam bij Departement Financiën en leg je vlot contacten met coördinatoren financiën van andere departementen.
• Je zorgt ervoor dat de afspraken en richtlijnen van de organisatie en/of het departement gekend zijn en bewaakt de toepassing hiervan.
• Samen met budget-verantwoordelijken zoek je oplossingen voor budgettekort.
• Projectleiders kunnen ook bij jou terecht. Je geeft vanuit jouw functie ondersteuning aan de (master)projectleiders .
• Je ontwikkelt kennis over het budgetproces voor projecten in Sirius.
• Je bewaakt mee over de rolverdeling: (master)projectleider, dossierbeheerder, boekhouding, enz.
• Je zorgt voor de ondersteunende rapportering en/of het ontwikkelen van kennis rond rapporten bij de verschillende rollen.
• Dossiers/projecten met complexere budgetinsteek ondersteun je (zoals POD Logistieke Huisvesting, DBFM, enz.).
• Je zorgt voor kennisopbouw bij budget-verantwoordelijken over het budgetproces binnen de organisatie.
• Je voorziet duidelijke rapporten, aan de hand van o.a. Power BI. Je ontwikkelt jouw kennis en deelt deze met budget-verantwoordelijken zodat zij zelfstandig hun budget kunnen opvolgen. Je bent hun eerste aanspreekpunt bij Power BI-vragen.
• Samen met de leidinggevende van het team Financiën neem je de rol van coördinator financiën op. De leidinggevende coördineert de boekhouding binnen het Departement FM. Jullie zorgen er samen voor dat de rollen met betrekking tot budgetproces en boekhouding duidelijk en afgestemd zijn. Het is cruciaal om goede afspraken te maken met betrekking tot ondersteuning bij uitvoeren van elkaars opdracht.

Jouw profiel

Goed! Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel heb je een masterdiploma in een economische of financiële richting.
• Ofwel heb je 2 jaar relevante professionele ervaring in financiële analyses of financieel management.
• Bij de start voldoe je aan de algemene voorwaarden .

Aanbod

Als dit jouw job wordt, wat krijg je dan van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op A (A1a – A2a – A3a) niveau;
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 3.714 (0 jaar ervaring) € 4.598 (10 jaar ervaring) € 5.355 (20 jaar ervaring), waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen;
• Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden;
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Ecocheques (€200 per jaar);
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler;
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding;
• Een gratis hospitalisatieverzekering;
• Eindejaarspremie;
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen;
• De mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren;
• 100den voordelen en kortingen via onze sociale dienst ;
• De plaats van tewerkstelling is Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent.

Solliciteren

Dienst Selectie en Mobiele Ploeg
09 266 75 60
jobs@gent.be