Functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het kritisch verwerken van binnenkomende facturen gerelateerd aan ons wagenpark, conform onze interne controleprocedures. Je beheert probleemdossiers en zorgt voor de noodzakelijke correcties. Je bereidt diverse betalingen voor en zorgt voor regelmatige updates van de cashplanning, zowel dagelijks als wekelijks. Bij afwijkingen onderneem je de nodige acties en communiceer je met de betrokken partijen.

Jouw profiel

-Je hebt reeds een eerste werkervaring achter de rug of je volgde een boekhoudkundige opleiding én bent leergierig
-Een analytisch vermogen zit in jouw DNA; je ziet een groter geheel en bent probleemoplossend
-Jij bent hands-on en neemt graag initiatief. Je durft bovendien vragen te stellen.
-SAP en Excel zijn je niet onbekend.
-Je bent plichtsbewust en georganiseerd. Jij wil weten hoe elk proces of systeem werkt.
-Je hebt een goede kennis van het Engels en Nederlands

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

-Autonomie in Werk: Vrijheid om taken naar eigen inzicht te beheren.
-Flexibele Werkuren: Aanpasbare werktijden voor een betere werk-privébalans.
-Combinatie Kantoor- en Thuiswerk: Flexibiliteit in werklocatie.
-Ondersteuning voor Beginners: Uitgebreide opleiding en begeleiding beschikbaar.
-Tijdelijke Opdracht: Contractduur van 12 maanden.

Interesse? Bezorg ons jouw cv op gent.office@ago.jobs !

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 223 52 50
gent.office@ago.jobs