Functie

Marketing en administratieve ondersteuning:

§ Assisteren bij het beheer van het marketingbeleid van het winkelcentrum.

§ Coördineren met About Monday voor de productie, levering en verwijdering van al het Point of Sale materiaal.

§ Nauw samenwerken met en ondersteuning bieden aan de Social Media Officer en de Motion Designer.

§ Ad hoc marketingtaken uitvoeren zoals vereist door het team of de directe manager.

§ Goedkeuring vragen voor facturen en deze tijdig naar Accounts sturen.

Jouw profiel

§ Aantoonbare vaardigheid in kantoorbeheer, inclusief eerdere ervaring als kantoorbeheerder of assistent.

§ Flexibele houding ten opzichte van de rol.

§ Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.

§ Uitstekende organisatorische vaardigheden.

§ Bekendheid met kantoorbeheerprocedures en basisprincipes van boekhouding.

§ Uitstekende kennis van MS Office (excel, powerpoint, outlook, word, etc.).

§ Kwalificaties in secretariaatsstudies zijn een voordeel.

§ Middelbare schooldiploma, BSc/BA in kantoorbeheer of een relevant vakgebied heeft de voorkeur.

§ Vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels.

§ Bereidheid om ongeveer 8 keer per jaar op zaterdag te werken.

§ Goede teamspeler.

§ Creatief.

§ Bereid om training te volgen zoals vereist door de Property Manager.

• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Aanbod

§ Een uitdagende functie in een boeiende en vooruitstrevende werkomgeving;

§ Een gevarieerde job met ruimte voor initiatief;

§ On-the-job coaching met aandacht voor je verdere ontwikkeling;

§ Je komt terecht in een super leuk en collegiaal team !

Solliciteren

Toon De Meester
0471665077
recruitment@ceusters.be