Functie

Jobfixers zoekt een polyvalent administratief bediende te Wetteren.

Onze allround administratieve medewerker:

• Zorgt voor een vlotte correspondentie.
• Garandeert een goede en efficiënte ondersteuning binnen de afdeling(en).
• Biedt ondersteuning aan de boekhouding en is dus punctueel.
• Voorziet de medewerkers van geordende informatie en gegevens.
• Zorgt voor administratieve afwerking van documenten teneinde nauwkeurige documenten af te leveren die in

overeenstemming zijn met de huisstijl van de organisatie.

• Beheert de agenda’s van de medewerkers en de vergaderzalen van het eigen departement teneinde een

efficiënte en professionele (logistieke) ondersteuning voor de dienst te waarborgen.

Jouw profiel

• Microsoft Office, Outlook en het internet hebben geen geheimen voor jou.
• Kunnen werken met informatiebeheerssystemen of je leert vlot nieuwe systemen aan.
• Nederlands foutloos spreken en schrijven.
• Frans en Engels spreken en schrijven is een pluspunt.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

• Job optie vast.
• Je komt terecht in een gemotiveerd team.
• Verloning is bespreekbaar naar ervaring

Solliciteren

Wetteren Industry
09 344 64 46
wetteren.industry@jobfixers.be