Functie

Binnen een familiale KMO valt er elke dag wel iets anders te beleven. Hierdoor zijn we op zoek naar een nieuwe administratieve medewerker die diverse verantwoordelijkheden zal opnemen:

1. Weegbrug

- Je weegt in – en uitgaande vrachtwagens

- Je put alle noodzakelijke gegevens in het systeem, bepaalde info volgens klant

- Je laat de weegbonnen aftekenen door de chauffeurs

- Je contacteert klanten in geval van non-conformiteiten

- Indien er fouten gemeld worden, ga je mee op zoek naar de oplossing

- Bijhouden registers / lijsten

2. Algemene administratieve taken

- Je bent back-up voor de containerdienst

- Je ondersteunt collega’s op administratief vlak (back-up telefoon, klassement, mailings, facturatie,…)

Jouw profiel

- Je spreekt vlot Nederlands en Frans

- Je beschikt over een rijbewijs B en een eigen wagen

- Je hebt voldoende affiniteit en assertiviteit

- Je kan omgaan met afwisselende werkdruk tijdens zomer en winterperiodes

- Afwisselende uren schrikken jou niet af en je bent een vroege vogel (weekdagen tss 7u – 18u)

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Solliciteren

Isabel Lavaert
056415280
boekhouding@lavaertgroup.com