Functie

Als administratief medewerker maak je deel uit van ons internaatsteam.

Je ondersteunt minstens 3 dagen de directeur in zijn taken.

Hou je van een afwisselende job en van zelfstandigheid dan ben je op de juiste plaats.

Taakomschrijving:

- onthaal: van ouders / internen

- telefonisch onderhoud

- verwerken van mailverkeer

- beheer van het administratief dossier van de internen vanaf inschrijving tot het verlaten van het internaat

- beheer van het administratief dossier van onderhoudspersoneel: controle en verwerking van prestaties van
personeel, opmaak werkplanningen

- boekhouding: uitvoering en opvolging van de financiële verrichtingen

- opstellen van contracten voor de verhuur van de infrastructuur

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

- werkuren kunnen afgesproken worden in onderling overleg

- gunstige verlofregeling

- fietsvergoeding

Solliciteren

Kris Baten
02/4512153
kris.baten@campuswemmel.be