Functie

Konvert Interim Vilvoorde is opzoek naar een cash collector !

Analyseer je graag klantendossiers en schrikt het je niet af om telefonisch contact op te nemen met klanten i.v.m. openstaande facturen? Dan is deze job voor jou!
Je bent verantwoordelijk voor het versturen van betalingsaanmaningen en eventueel het voorbereiden van advocatendossiers. Betalingen inboeken, bijspringen in dagdagelijkse boekhoudkundige administratieve taken, zijn voor jou niet vreemd.

Wat is jouw takenpakket ?

• Je volgt de openstaande klantenposten/vervallen facturen op
• Je doet de klantenopvolging, zowel telefonisch als per mail
• Je creëert nieuwe klanten in ons ERP systeem en monitort de kwaliteit van de klantendata
• Je verzorgt de reminders (dunning) op regelmatige basis en staat in contact met onze externe advocaat
• Je vraagt kredietlijnen aan bij Creditsafe en Atradius
• Je brengt de klantenklachten in ons systeem in en doet de opvolging met onze commerciële dienst en logistiek
• Je volbrengt diverse administratieve taken

Jouw profiel

• Goede kennis van Frans en Nederlands is belangrijk, Engels is een pluspunt
• Ervaring met SAP is een pluspunt
• Je genoot een opleiding boekhouding of hebt 1 à 2 jaar ervaring in cash collection
• Je kan goed overweg met de meest courante Microsoft Office toepassingen, en in het bijzonder Word en Excel
• Je bent Assertief, extrovert en klantvriendelijk
• Je bent accuraat

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren

Aanbod

• Aantrekkelijke loon naargelang ervaring
• Je komt in een leuk bedrijf terecht
• Doorgroeimogelijkheden

Solliciteren

Konvert Interim Vilvoorde
+32 2 253 45 15
vilvoorde.interim@konvert.be