Functie

Als onze interne boekhouder speel je een sleutelrol in het beheren en nauwkeurig verwerken van financiële informatie. Je bent verantwoordelijk voor:

• Verwerken van financiële transacties in ons boekhoudsysteem Adsolut, waaronder invoer van aankoop- en verkoopfacturen en financiële posten.
• Facturatiebeheer , van het opmaken en controleren van facturen tot het afhandelen van klachten over facturatie.
• Financieel beheer , inclusief dagelijkse banktransacties en regelmatige betalingen via Isabel.
• Communicatie en rapportage aan het management over de financiële status en eventuele problemen.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring met Adsolut of een vergelijkbaar boekhoudprogramma.
• Sterk organisatorisch vermogen en aandacht voor detail.
• Zelfstandigheid en proactieve houding binnen het team.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• talenkennis: NL-FR-ENG - Italiaans is een pluspunt

• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Een parttime positie voor 20 tot 24 uur per week of de mogelijkheid om als freelancer samen te werken.
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving waarin passie, klantgerichtheid en expertise voorop staan.
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een groeiende sector.

Solliciteren

Morena
morena@solmar.be