Functie

Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden.

Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten van klanten m.b.t. facturatie.

Daarnaast behoren het opmaken van pro-forma’s, facturatieverzoeken en aanvragen PO’s ook tot jouw takenpakket en importeer je dagelijks de facturatiegegevens vanuit de verschillende bedrijfseigen ERP pakketten in Navision voor verwerking.

Je staat ook in voor het uitsturen van de aanmaningen naar klanten.

Als facturatiemedewerker heb je nauw contact met zowel interne als externe collega’s: van medewerkers uit de customer service diensten tot ook verkopers en de Service Techniekers die bij de klant gaan. Ook met de klanten heb je regelmatig contact per mail of telefonisch. Gezien we over het ganse land aan het werk zijn, verloopt de communicatie in het Nederlands, maar ook in het Frans.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je hebt een oog voor detail en werkt nauwkeurig ✍️

Je bent gebeten 🦟om te weten: je combineert leergierigheid en motivatie om iets onder de knie te krijgen.

Met je analytisch denkvermogen kan je de complexe contracten 🕸️ vrij vlug ontrafelen 🧩en leg je snel de juiste linken

Je ben vlot in het Nederlands en bent niet bang om een woordje Frans te spreken of te schrijven.

Je communicatieskills zijn goed en met je klantvriendelijkheid maak je het verschil.🙏

Je kan zelfstandig werken en weet je plan te trekken waar nodig 💪

- Opleidingsvereisten:
Bachelor bij voorkeur financiële richting of gelijkwaardige ervaring in facturatie

- Vakkennis:
Minimum 3 jaar ervaring in klantenfacturatie is wenselijk
Kennis BTW
De courante office programma’s hebben weinig geheimen voor jou

- Talenkennis:
Nederlands en Frans

• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Aangifte doen bij de belastingen (btw, jaarlijkse aangifte van de sociale gegevens, ...)
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Ervaring als kompas voor je bruto maandsalaris
39 uur/week of 7,8 uur/dag: Jij hebt de touwtjes in handen
Verwen jezelf met 20 verlofdagen + 6 Extra Vrije Dagen (ADV)
Groene vibes met Eco-cheques
Eet smakelijk met Maaltijdcheques

Solliciteren

ASAP Large Accounts Noord-West
+32 53 60 72 05
la.noordwest@asap.be