Functie

Als administratieve duizendpoot maken volgende taken deel uit van je takenpakket:
- Je behandelt inkomende telefoons en mails en volgt deze op.
- Je bent mede verantwoordelijk voor het opnemen van bestellingen en juist ingeven hiervan.
- Je staat in voor de administratieve verwerking van documenten (scanning, codabox, klassement,...).
- Je zorgt voor de vertaling van teksten voor brochures (Nl-Fr en Fr-Nl).
- Je ondersteunt de directie in verschillende administratieve taken (bv.: loonadministratie).
- Je helpt mee waar de boekhouding een ondersteunde hand kan gebruiken.

Jouw profiel

Als administratief bediende heb/ben jij:
- In het bezit van een secundair diploma, afgestudeerd in een administratieve richting of heb jij ervaring hierin.
- Zeer nauwkeurig en nauwgezet in het uitvoeren van jouw taken.
- Hou jij ervan om duizend-en-één dingen te doen. Ben je een rasechte multitasker.
- Georganiseerd, vlotte communicator en heb jij een zeer goede kennis van het MS Office pakket.
- Ben jij zeer goed tweetalig met een goede kennis van het Engels.
- Heb jij een affiniteit of interesse voor/met de vleesindustrie.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Onze klant is al dertig jaar een ware referentie op het vlak van 'Varkenvlees'. Zowel de verwerking als de distributie wordt met grote zorg en 'metier' voltrokken. Zij streven in alles naar de hoogste kwaliteit voor de scherpste prijzen. Hun dieren worden met de grootste passie en oog voor dierenwelzijn gekweekt en worden nadien onder dezelfde scherpe en kwalitatieve wijze verwerkt.

Voor hun administratie zijn zij op zoek naar iemand nuchter, ondernemend en zeer polyvalent.

Solliciteren

Nick De Coninck
0498/28.53.35
nick@qisjobs.be