Locatie:
8840 OOSTNIEUWKERKE
14e Liniestraat 7
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
051/70 26 98
Datum Gepubliceerd:
27 april 2024
meertalige management-assistant
- A.I.V. Industries
- West-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 2 weken geleden
Functie
U bent een all-round meertalige bediende, met boekhoudkundig inzicht en commerciële feeling.
U kan zelfstandig en nauwkeurig werken, en hebt interesse in de metaalindustrie.
Jouw profiel
Goede talenkennis (Ned-Frans-Engels)
All-round interesse : boekhouding (inboeken aankoop-verkoop), offertes opmaken, controle facturatie, opmaak facturen, loonadministratie, opvolgen dossiers buitenlandse onder-aannemers, opvolgen opleidingen en keuringen materialen, bestellingen opmaken en opvolgen, debiteurenbeheer.
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
-
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren - Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Aanbod
Er kan ook deeltijds gewerkt worden, of 4/5.
Vrij te kiezen vakantie.
Familiebedrijf. U werkt in directe lijn met de zaakvoerders, en komt terecht in een stabiel en groeiend bedrijf met reeds 25 jaar ervaring.
Maaltijdcheques.
Interne opleidingen en externe opleidingen.
Solliciteren
Isabelle Vergote
051/70 26 98
isabelle@aiv-industries.be
Anderen bekeken ook
Service coördinator
- Go4Jobs Melsele
- DOEL
- 3 uur geleden
Functional Consultant
- Recruitment Force
- RUDDERVOORDE
- 3 uur geleden
Administratief & commercieel talent
- COOREVITS VERHUIS
- KORTRIJK
- 6 dagen geleden
Toonzaalverkoper
- SQUARE CITY
- TEMSE
- 6 dagen geleden
Teamleader credit control
- LECOT METAALWAREN
- HEULE
- 6 dagen geleden
Full Stack Developer
- CARFAC
- OUDENAARDE
- 6 dagen geleden
STUDENT Shopmedewerker - regio Wemmel
- KONVERT INTERIM
- WEMMEL
- 6 dagen geleden
Administratief bediende - office manager
- SD FISCAL SERVICES
- HEIST-AAN-ZEE
- 6 dagen geleden
Commercieel technisch bediende
- LINJA KEUKEN
- KAMPENHOUT
- 6 dagen geleden
Administratief medewerker sales
- Go4Jobs Gent Office
- GENT
- 6 dagen geleden
Sales advisor met technische kennis
- TRIXXO JOBS GEEL
- GEEL
- 6 dagen geleden