Functie

Als administratief bediende ben je een essentieel onderdeel van een klein team. Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en draagt bij aan een soepele werking van de organisatie.

Jouw takenpakket:

Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel per post als via e-mail.
Het bijhouden van administratieve documenten en archieven.
Het invoeren van gegevens in ons systeem en het bijwerken van databases.
Het controleren en inboeken van facturen.

Jouw profiel

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een gemotiveerde 55-plusser met onderstaande vaardigheden:

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Bekwaamheid in het gebruik van standaard kantoorsoftware (bv. Microsoft Office).
Ervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie.

• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Aanbod

Wij bieden:

Een inspirerende werkomgeving binnen een maatschappelijk betrokken organisatie (VZW)
Een werkweek van 2 dagen, telkens op maandag en dinsdag.
Een competitief salaris, in lijn met ervaring en kwalificaties.

Solliciteren

Nicolas Claerhout
09 395 89 40
gent@fiftyfiveplus.be