Functie

Hou jij van een gevarieerde job in een team dat er Moore dan 100% voor gaat? Beweeg jij je graag tussen, met en voor mensen?

Voel jij je als een vis in het water op het snijpunt van projectopvolging, administratie en communicatie in een omgeving waarin je veel initiatieven mag nemen?

Lees dan zeker verder en wie weet, word jij onze nieuwe business support professional, naast onze supertoffe collega's Jutta, Marjolein en Evelien.

Wie we zijn?

Bij Moore werken we als companions samen voor hetzelfde doel: vanuit onze passie voor ondernemerschap ondersteunen we onze klanten en collega’s actief op hun weg naar groei. En groeien doen we zelf ook. Hierdoor zijn we voor onze Business Unit Business Consulting op zoek naar een vlotte Business Support Professional.

Hoe ziet jouw doorsnee dag eruit?

Verwacht je aan een mix van:

• projecten opvolgen,

• administratie opnemen,

• aanspreekpunt zijn voor management en medewerkers,

• facturatie voorbereiden in samenwerking met het management team en ons financieel departement,

• het up-to-date houden van onze CRM database,

• ondersteuning geven bij het finaliseren van offertes naar klanten, ...

• het organiseren van team events.

Op zoek gaan naar continue verbetering van administratieve tools, methodieken en procedures is jouw tweede natuur. Je stelt initiatieven voor en probeert zaken uit (ja, ook hier is ruimte voor).

Je bent een rasechte 'meten is weten' persoon. Excel kent geen geheimen voor je. Cijfers en resultaten weet je visueel in presentaties om te zetten.

Heb je bovendien een vlotte pen? Super! Communicatie, zowel intern als via social media (denk bijvoorbeeld aan LinkedIn), in lijn met onze huisstijl, vertrouwen we je graag toe.

De dagen vliegen voorbij bij Moore Belgium want aan uitdagingen en afwisseling geen gebrek. Toch willen we je geruststellen, de momenten om samen plezier te maken zijn er ook meer dan voldoende.

Jouw profiel

• Bachelor diploma (management assistent, marketing, communicatie, KMO-management, ...), met of zonder een eerste werkervaring achter de rug.

• Je pakt zaken vast, met een hands-on houding en een kritische blik.

• Je bent vlot in jouw communicatie en weet sterke samenwerkingen op te zetten. Jouw vriendelijke assertiviteit zal door ons management op prijs gesteld worden.

• Goede kennis van PowerPoint, Outlook, MS Office, CRM, document management tools of de wil deze snel onder de knie te krijgen.

• Kwaliteit is voor jou belangrijk. In jouw werk heb je oog voor detail en werk je accuraat. Je denkt actief mee om de kwaliteit in ons werk en processen te verbeteren.

• Je bent van nature een organisatietalent. Je werkt gestructureerd en plant jouw werk waarbij je rekening houdt met onverwachte taken die er tussen kunnen komen.

• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Aanbod

• Een goede work-life balance en cultuur van tijd- en plaatsonafhankelijk werken (je komt graag regelmatig naar kantoor te Gent, gecombineerd met thuiswerk of werken op één van onze andere kantoren).
• Je ontvangt een marktconform loon dat volledig in lijn ligt met jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met heel wat andere interessante voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, 20 verlofdagen en 12 ADV dagen.
• Ondernemen, Innoveren en Delen zijn onze kernwaarden. We houden van korte lijnen, snelle beslissingen en een no-nonsense cultuur.
• Wij zijn ‘a company of companions’: denkers, doeners, voelers, aanpakkers, zinhebbers en collega’s. Mensgericht, met een hart voor de klant en voor elkaar.
• Je komt terecht in een warme organisatie waar iedereen zichzelf kan zijn. En daarom vinden onze medewerkers Moore Belgium “a Great Place to Work” ©.

Solliciteren

Caroline Schelfaut
03/339.47.50
caroline.schelfaut@moore.be