Functie

Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed.

Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere groei .

Syncura maakt bovendien deel uit van Emeria Group , een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Je komt dus terecht in een financieel zeer stabiele organisatie met werkzekerheid op lange termijn.

Om onze overkoepelende dienst te versterken, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Je werkt hierbij vanuit ons hoofdkantoor te Sint-Denijs-Westrem. In deze functie biedt je administratieve ondersteuning aan de Property Managers door de opmaak van modelbrieven. Deze modelbrieven worden opgesteld aan de hand van financiële gegevens die terug te vinden zijn in het CRM systeem. Vervolgens moeten deze gegevens correct ingevuld worden op de modelbrief.

Dagelijks zal je een 15-tal modelbrieven opmaken. Gezien dit over financiële gegevens gaat, is het zeer belangrijk dat alles correct en nauwkeurig ingevuld wordt.Je zal ook soms met een notaris bellen en zelf facturen opmaken in het systeem. Dit wordt allemaal aangeleerd waardoor een achtergrond in de sector niet noodzakelijk is.

Jouw profiel

• Je bent op zoek naar een administratieve functie met inputwerk
• Veel routine in jouw werk schrikt jou niet af
• Je bent zeer nauwkeurig en punctueel
• Je hebt feeling met cijfers
• Je hebt ervaring in een administratieve functie
• Je spreekt zeer goed Nederlands

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Je kan rekenen op een competitief loon aangevuld met extra-legale voordelen zoals een groepsverzekering, een innovatieve hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques. Je werkt in een 40 uren week waardoor je 12 extra vakantiedagen hebt per jaar. Na jouw inwerkperiode (ca. 6 maanden) kan je werken in een flexibel uurrooster en heb je de mogelijkheid om tot 3 dagen van thuis uit te werken.

Jouw werkplaats bevindt zich aan 'The Loop' in Sint-Denijs-Westrem in een prachtig nieuwbouwcomplex. Op regelmatige basis worden er events georganiseerd zoals een teambuilding, een afterwork, de nieuwjaarsparty, een partijtje padel met de collega's etc.

Daarnaast kan je rekenen op een uitstekende opleiding en begeleiding én toffe werksfeer . Werken bij Syncura betekent werken in een innovatieve, jonge en dynamische omgeving. Je komt terecht in een professioneel en goed georganiseerde organisatie in volle expansie, die dé nieuwe standaard in de markt wil creëren.

Onze bedrijfscultuur typeert zich op basis van onze 4 GEAR-waarden: G roep, E fficiëntie, A mbitie & R espect. En jij? Schrijf jij binnenkort mee aan het property management van de toekomst?

Solliciteren

Celine Verbeurgt
09 330 21 06
celine.verbeurgt@syncura.be