Functie

La fonction au sein de l’organisation

Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales.

Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :

• "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
• "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
• "Coordination & Procédures" ; services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique) ;
• "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
• L' "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d'études.

La direction "Budget & Finances" est composée de deux services :

• "Comptabilité & Gestion financière" (dépenses & recettes, comptabilité) ;
• "Budget & Contrôle budgétaire" (trajectoires budgétaires & monitoring).

Cette direction a pour mission de veiller au respect des budgets fixés et à la bonne gestion des dépenses tant de Vivalis que des institutions pour lesquelles ils sont compétents.

Les missions liées à la fonction

Le premier attaché expert est associé à la réflexion sur la vision et les objectifs stratégiques de Vivalis, en veillant à ce que son expertise "métier" soit prise en compte. À ce titre, il participer activement aux décisions et avis rendus par le Comité de Direction et au suivi des projets stratégiques pilotés par le Comité de direction.

Il s'implique particulièrement dans les analyses et les projets en lien avec son expertise "métier".

Il dirige et coordonne le service "Comptabilité & Gestion financière".

Le premier attaché expert traduit les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels pour son service en collaboration avec le directeur et met en place toutes les nouvelles politiques qui sont décidées par les cabinets ministériels. À ce titre, il est un partenaire de choix des cabinets ministériels et doit pouvoir adapter l'expertise de son équipe aux évolutions politiques ainsi que coordonner des réseaux d’acteurs autour de ces sujets.

Jouw profiel

Profil

• Le candidat à l’emploi de "premier attaché expert" - responsable du service "Comptabilité & Gestion financière" doit être porteur d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master ou licence) de préférence en économie et administration des affaires, en sciences commerciales, en droit ou en sciences politiques et administratives.
• Expérience demandée : Minimum 6 ans d’expérience dans une fonction ou un domaine d’activité analogue
• Qualités recherchées: conseiller.ère stratégique, responsable d'équipe, coordinateur.trice, chef.fe ou collaborateur.rice de projets, représentant.e de Vivalis, facilitateur
• Une expérience de la gestion administrative ou financière dans le secteur associatif est un plus. Surtout lorsque cette expérience a été acquise dans le secteur non lucratif ou dans le secteur de l'aide sociale et/ou de la santé ;
• Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
• La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.

• De financiële risico's (beheer van activa en passiva, markt, krediet) van een organisatie opvolgen (voorzieningen voor kosten, uitstaande bedragen, ...)
• Budgetten voorbereiden
  De resultaten per eenheid, product of markt opvolgen
  Oorzaken en verschillen identificeren
• Het jaarlijkse auditplan van een organisatie uitwerken en uitvoeren of de auditopdrachten bepalen en superviseren
• Audits uitvoeren (opzoeken van boekhoudkundige documenten, controle van de toegepaste werkingsregels, ontmoeting met de betrokken medewerkers, ...)
• De onregelmatigheden of onjuistheden die werden vastgesteld tijdens onderzoeken of controles identificeren en bekendmaken
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De methodes en procedures voor boekhoudkundige controle bepalen of invoeren
  Hun toepassing controleren en aanpassingen voorstellen
• De elementen voor een audit voorbereiden
  Deze doorsturen naar de accountant, de beheerscontroller, ... of ze analyseren
• Intern gerealiseerde noteringen valideren (productiekost, ...)
  Overzichtstabellen opstellen voor de analyse van de resultaten
• De regelmatigheid en betrouwbaarheid van de uitgevoerde operaties controleren
  De financiële toestand van de organisatie controleren

Aanbod

Ce que nous offrons

• Barème A220 [min. 70.778,41 € ; max. 114.568,94 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,0399 au 01/12/2023) ;
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
• Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
• Accessibilité aisée via les transports en commun ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Possibilité de télétravailler ;
• 35 jours de congé par an ;
• Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
• Nombreuses possibilités de formation ;
• Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

Solliciteren

Charlot Simoens
02/5520133
jobs@vivalis.brussels