Locatie:
9000 GENT
Lammerstraat 16
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
092234602
Datum Gepubliceerd:
25 april 2024
Administratief medewerker
- OXFAM WERELDWINKELS
- Oost-Vlaanderen
- Accountancy, Boekhouding
- 1 week geleden
Functie
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de vzw:
· Je volgt de kassa op: kassaprogramma, kassabewegingen, klantenkaarten, cadeaucheques,...
· Je bent verantwoordelijk voor de facturatie: aan de hand van levernota’s en variabonnen maak je facturen op voor de klanten van grootverbruik
· Je volgt de betalingen op
· Je bent eerste aanspreekpunt van de boekhouder, je volgt de voorbereiding van de boekhouding op
Jouw profiel
Je hebt een minimum ervaring opgedaan in administratief werk.
Je bent iemand die zelf werk ziet en aanpakt. Zo heb je overzicht op jouw to do’s van de dag en het nodige dat moet gebeuren voor de boekhouder binnen de maand. Dit doe je nauwkeurig en stipt.
Het schrikt jou niet af om met nieuwe computerprogramma’s aan de slag te gaan, zoals een kassa/facturatiesysteem.
Je werkt graag in een team, maar kan zelfstandig jouw taken afwerken. Samenwerken met vrijwilligers schrikt jou niet af.
-
Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren -
Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
Aanbod
· Een boeiende en afwisselende deeltijdse betrekking (50%)
· In een klein team, waar zowel samenwerking als zelfstandigheid centraal staan
· Samenwerking met een gemotiveerde groep vrijwilligers
· Flexibele werkuren
· Contract van bepaalde duur (3 maanden)
· Verloning via PC329.01 aangevuld met extralegale voordelen: fiets- en dagvergoeding
Solliciteren
Lynn Van Beveren
092234602
gent-centrum@oww.be
Anderen bekeken ook
Internal Sales | Spilfiguur | Horeca | Fantastisch Bedrijf
- BUR.O
- SINT-JOOST-TEN-NODE
- 18 uur geleden
Medewerker boekhouden
- AGO Jobs & HR
- PAAL
- 18 uur geleden
Administratief bediende / secretaresse
- AUTO'S DAVID
- LEBBEKE
- 1 week geleden
Boekhoudkundig medewerker
- Konvert Construct Geel
- ANTWERPEN
- 1 week geleden
Customer service medewerker
- ITZU Jobs
- MERELBEKE
- 1 week geleden
Customer Service medewerker (Gent)
- AGO Jobs & HR Gent
- GENT
- 1 week geleden
Office Manager | Ruiselede
- AGO Jobs & HR Waregem Office
- RUISELEDE
- 1 week geleden
Commercieel Medewerker
- KONVERT OFFICE
- TIENEN
- 1 week geleden
Administratief medewerker boekhouding
- COSCO SHIPPING LINES BELGIUM
- ANTWERPEN
- 1 week geleden
Administratief medewerker boekhouding
- KONVERT OFFICE
- TURNHOUT
- 1 week geleden