Functie

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de vzw:

· Je volgt de kassa op: kassaprogramma, kassabewegingen, klantenkaarten, cadeaucheques,...

· Je bent verantwoordelijk voor de facturatie: aan de hand van levernota’s en variabonnen maak je facturen op voor de klanten van grootverbruik

· Je volgt de betalingen op

· Je bent eerste aanspreekpunt van de boekhouder, je volgt de voorbereiding van de boekhouding op

Jouw profiel

Je hebt een minimum ervaring opgedaan in administratief werk.

Je bent iemand die zelf werk ziet en aanpakt. Zo heb je overzicht op jouw to do’s van de dag en het nodige dat moet gebeuren voor de boekhouder binnen de maand. Dit doe je nauwkeurig en stipt.

Het schrikt jou niet af om met nieuwe computerprogramma’s aan de slag te gaan, zoals een kassa/facturatiesysteem.

Je werkt graag in een team, maar kan zelfstandig jouw taken afwerken. Samenwerken met vrijwilligers schrikt jou niet af.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

· Een boeiende en afwisselende deeltijdse betrekking (50%)

· In een klein team, waar zowel samenwerking als zelfstandigheid centraal staan

· Samenwerking met een gemotiveerde groep vrijwilligers

· Flexibele werkuren

· Contract van bepaalde duur (3 maanden)

· Verloning via PC329.01 aangevuld met extralegale voordelen: fiets- en dagvergoeding

Solliciteren

Lynn Van Beveren
092234602
gent-centrum@oww.be