Functie

Als boekhouder bij publiq doe je de verwerking van een omzet van 8 mio euro in een gemengde BTW-boekhouding. Je maakt de uitgaande facturatie op en verzamelt en verwerkt alle inkomende financiële stukken in een gedematerialiseerd boekhoudpakket. Je ondersteunt de manager financiën / controller publiq bij alle financiële vragen extern en intern en bij de voorbereiding van de jaarafsluiting. Dit doe je in tandem met een andere boekhouder.

Als financieel analist neem je optimalisatie en documentatie van de financiële processen voor je rekening.

Je werkt voornamelijk voor de boekhouding van publiq, maar kan ook ingezet worden die van museumPASSmusées (in uitvoering door publiq).

Takkenpakket:

Je opdrachten omvatten o.m.:

1. controle en opvolging bestelbonnen
2. verrichtingen boeken
3. facturatie
4. klanten- en leveranciersbeheer verzorgen
5. intern en extern communiceren over aspecten van boekhouding
6. bankverrichtingen uitvoeren
7. de manager financiën ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarafsluiting
8. de manager financiën ondersteunen bij het intern rapporteren over financiële gegevens in functie van rapportage en beleidsaanbevelingen
9. de manager financiën ondersteunen bij het vormgeven en optimaliseren van financiële processen
10. het opleiden van collega’s in financiële systemen en flows

Je verantwoordelijkheden zijn:

• de boekperioden in afspraak met de manager maandelijks afronden
• zorgen dat alle financiële bewegingen gestaafd zijn met een bewijsstuk
• zelfstandige planning en opmaak van de uitgaande facturen
• zelfstandig beheer van de algemene mailbox
• BTW aangiftes doen
• beheer van de kas

Je rapporteert aan de manager financiën / controller publiq.

Je werkt in tandem met de andere boekhouder van publiq en indien van toepassing met de andere boekhouder van museumPASSmusées.

Je werkt samen met de manager financiën, alle werknemers (onkostennota’s en bestelbonnen), de budgethouders (goedkeuringen, voorbereiding op begrotingscontrole).

Jouw profiel

Competentievereisten:

• Je bent betrouwbaar

• Je kan zelfstandig werken

• Je werkt nauwkeurig en precies

• Je hebt analytisch inzicht

• Je bent objectief

• Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega’s

• Je stelt je dienstbaar op naar de collega’s

Essentiële kennis en ervaring:

• Gedegen kennis van alles aspecten van de boekhouding

• Praktische kennis BTW aangiftes

• Grondige ervaring met het gebruik van een gedematerialiseerd boekhoudpakket, ervaring met adfinity van EASI is een pluspunt

• Je kan goed overweg met de courante office pakketten

• Ervaring in een non-profitsector, vzw is een plus

• Ervaring met het in kaart brengen en optimaliseren van financiële processen

• Ervaring met het maken van financiële analyses

• De parameters van de boekhoudsystemen actualiseren (tarieven sociale bijdragen, ...)
• Commissielonen berekenen
  De commerciële resultaten controleren en verantwoorden
• De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden
• De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
• De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
• De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken
  De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
• De liquide middelen opvolgen en de betrouwbaarheid ervan valideren

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur

Werken bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert). Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon werkverkeer met openbaar vervoer.

Solliciteren

Louise Dirkx
025511884
louise@publiq.be