Functie

Om onze organisatie verder uit te bouwen, zijn we op zoek naar een extra “familielid”. Een paar extra schouders om onder de organisatie te steken én om klopjes op te geven.​

Ben jij een standaard boekhouder? Dan weten we niet zeker of je hier gelukkig gaat zijn. Standaard is jouw functie immers niet.​
Voor onze klant en hun partner zijn wij opzoek naar een finance assistant.

• Je werkplek bevindt zich in de prachtige kantoren in Houthalen-Helchteren… maar… je wordt niet enkel ingezet voor onze klant, alsook voor onze partner dat gespecialiseerd is in grotere werken van Elektriciteit, klimatisatie, beveiliging, HVAC en sanitair.
• Jouw taken zijn niet in één financehokje te categoriseren. Maar dat is nog niet alles. Jouw kennis en kunde zal zowel voor onze klant als voor hun partner  ingezet worden. Schrikt dat je af? Dan ben je een heel goede kandidaat, maar niet voor dit bedrijf.
• Maar hou je er wel van om je aandacht te verdelen over een >20 miljoen-euro-omzet-bedrijf en een >120 miljoen-euro-omzet-groep? Lees dan nog even verder...
• Als je het aan de collega's vraagt zoeken we ‘een fijne financieel assistent die breder kijkt dan een paard met oogkleppen, met een goei portie gezond boerenverstand die ook vindt dat ‘het just moet zijn’. Makkelijk toch ;-)
• Jouw taken bestrijken het hele finance spectrum. Van verkoopfacturen tot het meewerken aan strategisch/financieel advies… en alles daartussen.

• Inboeken AF in ERP-pakket (Plenion) rechtstreeks gelinkt aan Exactonline.
• Opmaken van VF, zowel werkbonnen als vorderingsstaten. Ook rechtstreeks gelinkt aan Exactonline.
• Opmaken van financiële lijsten voor zowel klanten- als leveranciersadministratie.
• Boeken van de banken.
• Registreren van uren per project volgens tijdsregistratie Geodynamics.
• Het verwerken van de maandelijkse payroll voor arbeiders en bedienden.
• Uren, kosten en verkopen van projecten opvolgen en deze cijfers kritisch analyseren.
• Werfregistratie en aangiftes van onderaannemers.
• Opvolging van de Checkin@work voor onze eigen medewerkers en onderaannemers.
• Het verwerken van de maandelijkse payroll voor arbeiders en bedienden. Het opvolgen van de track & trace en de berekening en interpretatie van de overuren.
• Aanleveren van nauwkeurige financiële informatie aan externe boekhouder voor verdere verwerking.
• Rapportage van financiële gegevens met een kritische insteek en het vermogen om onregelmatigheden te identificeren.
• Ervaring met Bright Analytics wordt beschouwd als een waardevolle aanvulling.
• Genereren van intercompany rapporten en tijdige rapportering van overdue situaties.
• Corrigeren van onnauwkeurige of onvolledige financiële gegevens en processen.
• Nadruk op een analytische benadering om de financiële prestaties te optimaliseren.
• Opzetten en bijhouden van KPI dashboards

Jouw profiel

• Een bacheloropleiding met een analytische focus.
• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële functie.
• Kritische ingesteldheid en oog voor detail.
• Ervaring met Bright Analytics wordt als een meerwaarde beschouwd.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken binnen een team.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Een job in een klein team waarbij jouw bijdrage belangrijk is.
• Een open sfeer, een vlotte omgang en een no-nonsense houding.
• Een aantrekkelijke vergoeding met financieel groeiplan.
• Een aangenaam en flexibel werkkader waar initiatief en dynamiek gewaardeerd wordt.
• Een voltijdse betrekking in een jong en dynamisch bedrijf waarin we het belangrijk vinden dat je met fierheid het eindresultaat van je werk kan bewonderen.

Solliciteren

01.3. Exxperts Beringen
exxperts.beringen@trixxo.be