Functie

Voor een klant in Hasselt, zijn we op zoek naar een credit collection specialist.

Functie:

• Je bent, samen met je 3 collega’s en teamleader, verantwoordelijk voor Credit & Collection binnen het bedrijf.
• Je volgt je eigen dossiers op en gaat na of alle betalingsvoorwaarden werden voldaan. Indien nodig, onderneem je actie. Dit zal zowel per e-mail, schriftelijk maar zeker ook telefonisch gebeuren.
• Je handelt proactief en kan omgaan met kritische klanten.
• Je maakt betalingsafspraken met de klant en volgt deze nauwgezet op.
• Indien er facturen worden betwist, volg jij dit samen met je collega’s binnen de vestigingen op.
• Je verwerkt creditnota’s waar nodig.
• Je volgt de dossiers bij onze juridische partners dagelijks, nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij de opmaak van diverse rapportages en workflows, en stelt je kritisch op naar eventuele verbeteringen in de processen en rapportages.
• Je rapporteert aan je teamleader.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je bent een enthousiaste proactieve medewerker die bijdraagt aan een dynamische teamspirit.
Je staat stevig in je schoenen en bezit voldoende assertiviteit om de nodige acties op klantvriendelijke wijze te ondernemen.
Je bent zowel cijfermatig als administratief sterk onderlegd, kennis van Excel is mooi meegenomen.
Nauwkeurigheid en structuur zijn voor jou heel belangrijk. Je zorgt ervoor dat elk dossier volledig afgewerkt wordt en houdt niet van half werk.

- Attesten:
Geen specifieke attesten vereist.

- Opleidingsvereisten:
Je hebt bij voorkeur een bachelor opleiding voltooid, in Bedrijfskunde of Finance.
Kennis van iController, Navision, Incadea en/of Venice is een pluspunt.

- Vakkennis:
Je hebt minstens drie jaar Credit & Collection ervaring.

- Talenkennis:
Je spreekt zeer goed Nederlands.

• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Aanbod

Je vervult een prominente rol in een toonaangevende en stabiele organisatie met ambities en groeiplannen.
Je komt terecht in een warm, waardengedreven bedrijf met een informele sfeer, korte communicatielijnen en snelle beslissingsprocessen.
Je krijgt de kans om sterke merken te vertegenwoordigen in een stimulerende en professionele werkomgeving.
Daarnaast beschik je over autonomie, ruimte voor persoonlijke groei en maak je deel uit van een enthousiast, gedreven team dat uitkijkt naar jouw komst!
Ze bieden een competitief loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
Kan je drie jaar ervaring aantonen in deze rol? Dan vullen ze je pakket aan met een bedrijfswagen en onbeperkte tankkaart.
Toegang tot exclusieve kortingen op pretparken, bioscooptickets ...

Solliciteren

Asap Hasselt Office
+32 11 24 31 30
hasselt.office@asap.be