Functie

Corneel Geerts Transportgroup is een gevestigde waarde in de transportsector. Al sinds 1962 timmert de familie Geerts aan het succes van de onderneming. Ook vandaag de dag is het nog steeds een familiebedrijf, maar ondertussen wel met een sterk internationaal karakter met hubs in Wijnegem, Maasmechelen, Putte, Venlo (NL) en Varna (BG).

Onze slogan: ‘Our driving force is people’

Ter ondersteuning van onze Spanje afdeling gaan we op zoek naar een Expediteur Spanje (road)

Je komt terecht op de Spanje afdeling, waar je als teamlid mee verantwoordelijk bent voor alle inkomende transportorders voor de regio Spanje. Voor deze regio bieden we zowel groupage als frigotransporten aan aan onze klanten.

De transporten worden zowel uitgevoerd door eigen chauffeurs, alsook door vaste lokale partners. Als expediteur ben jij een van de spilfiguren en neem je een coördinerende rol op waarbinnen je in nauw contact staat met de klant, het magazijn ,de chauffeurs, de lokale partners en je collega's.

Je volgt de transportorders van A tot Z op. Dit maakt dan ook dat je een zeer variërend takenpakket hebt:
-controleren van het aangemaakte order in de planningstool;
-de planning coördineren & opvolgen;
-laad- en losinstructies maken voor het magazijn;
-praktische instructies geven aan chauffeurs of partners;
-vrachtdocumenten aanmaken;
-zendingen opvolgen en statussen bezorgen aan de klanten;
-budgetten invoeren voor orders zodat de boekhouding de inkomende facturen kan verifiëren op correctheid.

Je gesprekspartners zullen dus van heel uiteenlopende profielen zijn en je zal in verschillende talen (Nederlands, Engels en bij voorkeur ook een mondje Spaans & Frans) communiceren, zowel mondeling en geschreven.

Jouw profiel

We gaan op zoek naar een collega die graag een coördinerende rol opneemt en vlot kan communiceren in verschillende talen. Je spreekt vlot Nederlands en Engels, bij voorkeur ook een mondje Spaans en Frans.

Belangrijk eigenschappen om goed tot je recht te komen in deze functie: nauwkeurig, sterk in administratie, communicatief,standvastig en initiatiefrijk. Je staat stevig in je schoenen. Na de intensieve opleidingsperiode durf je te ondernemen en beslissingen te nemen, altijd met het oog op een (kosten)efficiënte oplossing en rekeninghoudend met de wensen & noden van de klant.

• De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
• De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
• De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
• Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
• Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren
  De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
• Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...)
  Een commerciële oplossing voorstellen
• Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
• De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...)
  De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• De opvolggegevens registreren
  Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Aanbod

Je komt terecht in een familiale onderneming waarbij ondernemerschap en hands-on mentaliteit enorm geappreciëerd worden.

Op basis van je ervaring en toegevoegde waarde wordt er samen een verloningspakket bepaald. Sowieso geniet je al van een aantal voordelen vastgelegd in ons paritaire comité 226 zoals eindejaarspremie, jaarlijks 3 bijkomende sectorale verlofdagen, groepsverzekering via Vivium, bijkomende opleidingsmogelijkheden via Logosinform...

Solliciteren

Inge De Bruyn
03 360 57 56
HR@geertstransport.com