Functie

Voor een wereldwijde marktleider in Tienen van functionele voedingsingrediënten voor mens en dier zoeken we een Tijdelijke Sales Administration Officer. Deze job bestaat uit een nauwe samenwerking met de afdeling Sales en Export. Interesse? Solliciteer!

Als Sales Administration Officer sta je in voor de volgende taken:

• Je creëert nieuwe klanten en registreert contracten in SAP voor een optimale gegevensbeheer;
• Je ondersteunt de Sales collega's met relevante commerciële informatie en biedt ondersteuning wanneer nodig;
• Je beheert de afhandeling van bestellingen volgens de vastgestelde procedures;
• Je gaat documenten aanmaken voor exportorders, hier sta je in nauw contact bij douaneagenten of overheidsinstanties;
• Je valideert de wekelijkse planning met verzendpunten voor de verwachte orders en hun laadtijden, regelen van transport land- en containervracht, opvolgen van tijdige boekingen, …

Als Sales Administration Officer ben je de spilfiguur tussen jouw collega's, de Sales en Export afdeling.

Jouw profiel

Ben je gebeten door SAP in combinatie met administratieve taken? Heb je een goede beheersing van het Nederlands en Engels? Dan ben jij de geknipte kandidaat!

• Je bent proactief en houdt van afwisseling
• Je hebt een eerste ervaring opgedaan

• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

Je gaat aan de slag in een voltijdse tewerkstelling van 40u per week, dit volgens een tijdelijk contract van minimaal 3 maanden (verlenging is mogelijk).

Naast een aantrekkelijk loon kan je rekenen op:

• Maaltijdcheques
• Flexibel startuur: tussen 07u30 en 09u00
• 50% per week thuiswerk (na een inwerkperiode)
• 20 wettelijke vakantiedagen + 6 Adv-dagen per jaar

Solliciteren

Kevin Van Ingelghem
016 58 91 47
kvaningelghem@brightplus.be