Functie

Als administratief medewerker werk je binnen leersteuncentrum West-Brabant – Brussel. Het leersteuncentrum ondersteunt leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, en hun leerkrachten en schoolteams in het gewoon onderwijs.

Als administratief medewerker neem je de administratieve uitwerking en organisatie van het leersteuncentrum mee in handen.

Je neemt verantwoordelijkheid op voor de opvolging van de personeelsadministratie. Je stelt personeelsdossiers samen. Je past wetgeving rond personeelsadministratie toe, ontvangt afwezigheden en bewaart overzichten. Je ontvangt, controleert en ordent terugbetalingsdocumenten. Je schrijft en communiceert richtlijnen naar personeel. Je beheert de administratie bij verzekeringsdossiers.

Je verzorgt het onthaal (telefoon beantwoorden, boodschappen noteren, doorverbinden naar gevraagde gesprekspartners, overlegmomenten praktisch mee organiseren). Je volgt het aankoopbeleid op, beheert de verdeling van kantoormateriaal, laptops, voorraden en bestellingen. Je bereidt de betalingen voor. Je organiseert en beheert toegewezen aspecten van het (digitaal) archief.

De functie is zeer gevarieerd. Je gaat aan de slag met veel verschillende administratieve aspecten.

Wij zoeken iemand voor een vervangingscontract. Volume opdracht is bespreekbaar.

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie
• Voltijdse tewerkstelling in daguren; deeltijdse opdracht is bespreekbaar
• Je krijgt ondersteuning van je collega’s en van de coördinatoren
• Verloning: barema’s onderwijs Vlaanderen volgens diploma
• Je werkt op een vaste werkplaats, maar verplaatst je eventueel ook naar locaties voor teamoverleg

Solliciteren

Kerlijn Quaghebeur
02/428 58 05
directeur@lscwbb.be