Functie

Ben jij een enthousiaste en gedreven professional met een passie voor administratie? Dan hebben wij een leuke vacature voor jou. Voor een bedrijf in Temse zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Je zal een essentiële rol spelen in het coördineren en ondersteunen van verschillende administratieve processen binnen het bedrijf.

Je zal instaan voor het opvolgen van orders alsook zorg je voor een correcte facturatie van geleverde goederen. Tijdens dit proces sta je in continu overleg met klanten, leveranciers & de verkoop- en productieafdeling. Kortom je bent een spilfiguur in het logistieke proces waarbij jouw inbreng en inspanningen zeer gewaardeerd worden.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je hebt sterke administratieve en communicatieve skills.
Je bent service-minded ingesteld.

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
/

- Vakkennis:
Schoolverlaters of bachelors die hun studies niet hebben afgemaakt zijn welkom!

- Talenkennis:
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels
Frans is een pluspunt

• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

Aanbod

Vast contract na positieve interimperiode.
2200 - 2500 € (naargelang ervaring) + maaltijdcheques (+ hospitalisatieverzekering bij vast contract).

Solliciteren

Asap Gent Office
+32 9 267 39 90
gent.office@asap.be