Functie

Context

De Vlaamse Landmaatschappij, kortweg VLM, is een ‘Extern Verzelfstandigd Agentschap’ en maakt deel uit van het Beleidsdomein “Omgeving” van de Vlaamse Overheid.

Onze organisatie bestaat uit een 600-tal medewerkers verspreid over verschillende provincies en met een centrale directie in Brussel. Bij deze functie zal je terecht komen bij de afdeling Facility Informatiemanagement en -Technologie (FI-T), gevestigd in Brussel. Deze afdeling bestaat uit een 45-tal medewerkers.

Samen met je collega’s werk je aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte in Vlaanderen! Voor de Vlaamse Landmaatschappij zijn een veerkrachtige open ruimte vol leven en een dynamisch platteland het antwoord op uitdagingen als verstedelijking en klimaatverandering. Daaraan zal je dagelijks jouw steentje bijdragen!

De organisatie zorgt voor een mooi landschap en een gezonde omgeving, waar het goed is om te leven en te werken en waar er ruimte is voor ontspanning.

Jouw profiel

Wat zal je moeten doen?

Als projectleider-expert ben je samen met collega’s, verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging voor een cluster van projecten. Naast de opvolging van je projecten, zal je ook de kans krijgen om bijhorende methodologieën en processen verder uit te werken, bij te sturen en indien nodig te onderhouden.

Met jouw analytische vaardigheden, ben je steeds op zoek naar mogelijke knelpunten in de organisatie en neem je initiatief om deze samen met stakeholders aan te pakken. Daarbij zullen jouw organisatorische vaardigheden en ervaring in portfoliobeheer zeker van pas komen. Op deze manier ondersteun je de organisatie in het continu bewaren van een overkoepelend globaal projectoverzicht met een zo actueel mogelijk beeld van zaken van projecten in uitvoering.

Je rapporteert ook regelmatig aan de betrokken interne stakeholders de stand van zaken van de projecten in uitvoering. Dat doe je door de stakeholders op regelmatige tijdstippen te consulteren en informeren. Op deze manier zorg je voor een voldoende hoog draagvlak voor de programma- en projectwerking.

Samen met collega’s adviseer je de dienst programma-en procesbeheer (P&P) over methodologieën en processen van demand- en portfoliobeheer, prioritering, capaciteitsplanning en geïntegreerde rapportering. Bijkomstig ben je samen met collega programmamanagers verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarplanning en de hierop van toepassing zijnde budgetvoorbereiding. Enkele voorbeelden van projecten zijn terug te vinden in de uitgebreide vacaturetekst op pagina 5.

Criteria

Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie en een relevante sector.

Je hebt kennis van:

· Business analyse

· Functionele analyse

· Programma- en Project Management

· Applicatieontwikkeling

· Applicatie architectuur

· Systeembeheer

• Ondersteuning bieden bij presales
  Antwoorden op aanbestedingen
  Commerciële voorstellen uitwerken (bedragen, middelen, realisaties, termijnen, ...)
• Technische oplossingen uitwerken
  Configuraties of architectuur voorstellen, evalueren en keuzes voorstellen die zijn aangepast aan de functionele behoeften
• Functionele behoeften van de onderneming of de klant analyseren
  De technische eigenschappen van het product bepalen volgens het lastenboek
• Normen, standaarden, methodes, tools en procedures voor betrouwbaarheid, onderzoek of informaticaproductie bepalen en toepassen (kwaliteit, beveiliging, ...)
• Indicatoren uitwerken en opvolgen
  Controleren of de normen en standaarden door de informaticateams toegepast worden (analyses, exploitatie, productie, ...)
• Controleren of het risicobeheer van de informatiesystemen van de onderneming toegepast wordt (beveiliging, vertrouwelijkheid, betrouwbaarheid, ...)
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Technische documenten formaliseren en opstellen (lastenboek, technische specificaties, ...)
• Informaticateams informeren of opleiden over de technische aspecten (werking, beveiliging, risico's, ...) of het gebruik van nieuwe informatica- en telecommiddelen
• De aan nieuwe technologieën verbonden risico's identificeren en beheersen
  Veranderingen aanbevelen
• De realisatie van projecten superviseren en coördineren
• Gebruikers, klanten en diensten adviseren en hen technisch ondersteunen
• Meewerken aan de testfase en oplevering van ontwikkelde toepassingen
  Documentatie opstellen
• Een integratieproject (implementering) of ontwikkelingsproject van hardware- of softwareoplossingen leiden of begeleiden

Aanbod

Aanbod:

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· een mobiliteitsbudget

· maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· een groepsverzekering

· mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.

Ten slotte geniet je bij Vlaanderen connect nog van verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Plaats van tewerkstelling

Je werkt in Brussel (Consciencegebouw, Koning Albert II Laan 15, 1210 Brussel), op wandelafstand van het station Brussel Noord.

Solliciteren

Ellen Vanderschueren
selectiesvlaanderenconnect@vlaanderen.be