Functie

Met Konvert Office, gaan we op zoek naar een medewerker in de facturatie.

Taken :

Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare in de dienst Finance ter ondersteuning van de verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden.

• Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten
• Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten van klanten m.b.t. facturatie
• Daarnaast behoren het opmaken van pro-forma’s , facturatieverzoeken en aanvragen PO’s ook tot jouw takenpakket en importeer je dagelijks de facturatiegegevens vanuit de verschillende bedrijfseigen ERP pakketten in Navision voor verwerking
• Je staat ook in voor het uitsturen van de aanmaningen naar klanten
• Als facturatiemedewerker heb je nauw contact met zowel interne als externe collega’s : van medewerkers uit de customer service diensten tot ook verkopers en de Service Techniekers die bij de klant gaan. Ook met de klanten heb je regelmatig contact per mail of telefonisch

Jouw profiel

PROFIEL:

• Minimum 3 jaar ervaring in klantenfacturatie is wenselijk
• Bachelor bij voorkeur financiële richting of gelijkwaardige ervaring in facturatie
• Kennis BTW
• De courante office programma’s hebben weinig geheimen voor jou
• Goede kennis Frans (e-mail en telefonisch contact met medewerkers en klanten)
• Je hebt een oog voor detail en werkt nauwkeurig
• Je bent gebeten om te weten: je combineert leergierigheid en motivatie om iets onder de knie te krijgen
• Met jouw analytisch denkvermogen kan je de complexe contracten vrij vlug ontrafelen en leg je snel de juiste linken
• Je ben vlot in het Nederlands en bent niet bang om een woordje Frans te spreken of te schrijven
• Jouw communicatie skills zijn goed en met je klantvriendelijkheid maak je het verschil
• Je kan zelfstandig werken en weet je plan te trekken waar nodig

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

Aanbod

Aanbod:

• Dit is een voltijdse betrekking 39u/week en 6 ADV dagen
• Bruto maandsalaris: volgens ervaring 2.750 – 3.500 euro
• Forfaitaire onkostenvergoeding
• 38 u/week 39u effectief te presteren en 6 ADV dagen + 20 verlofdagen
• Hospitalisatieverzekering voor het hele gezin volledig ten laste
• Groepsverzekering : 40,37 euro per maand ten laste
• Eco-cheques : 250,00 euro op jaarbasis
• Maaltijdcheques: 6,91 euro per gewerkte dag, eigen bijdrage van 1,09 euro per cheque = nominaal bedrag van 8 euro
• Telewerk ten belope van max. 2 dagen per week (men wordt steeds 3 dagen per week op kantoor verwacht) en ook glijdende werkuren als je op kantoor werkt

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be