Functie

Cophana, filiale du groupe Phoenix , est une entreprise exclusivement dédiée à la logistique des produits pharmaceutiques et para-pharmaceutiques pour le Benelux, la France et d'autres pays de l'Union européenne . Nos services sont axés sur les petites et moyennes entreprises pharmaceutiques afin que chacun de nos partenaires puisse bénéficier de la même qualité, efficacité et flexibilité. Chacun de nos partenaires compte. Cophana dispose d'un tout nouveau entrepôt répondant aux normes pharmaceutiques les plus élevées, ce qui permet de stocker et de manipuler les produits dans des conditions optimales et en toute sécurité. Pour ce faire, bien sûr, nous disposons de toutes les autorisations spécifiques à notre secteur d'activité. Cophana est également fière de son engagement social et environnemental , ce qui se reflète dans une certification "Gold" décernée par l'organisation d'audit spécialisée Ecovadis.

Le Key Account Officer jouera un rôle crucial dans notre Service Client . En tant que point de contact principal pour nos clients clés, les entreprises pharmaceutiques, il est responsable de garantir une communication fluide, de répondre aux demandes , de résoudre les problèmes et de fournir un soutien exceptionnel pour maintenir et renforcer la satisfaction et la fidélité des clients.

• Communiquer de manière proactive avec les clients pour comprendre leurs besoins, leurs préoccupations et leurs attentes, garantissant ainsi un traitement rapide et efficace des demandes et des requêtes.
• Collaborer avec les départements internes pour répondre aux besoins des clients et assurer une exécution harmonieuse des services.
• Surveiller l'activité des comptes, suivre les principaux indicateurs de performance et fournir régulièrement des mises à jour aux clients sur les performances des services et les améliorations.
• Participer à des Business review réguliers avec les clients pour évaluer les niveaux de satisfaction, recueillir des commentaires et identifier les domaines d'amélioration.
• Maintenir des enregistrements clients précis et à jour, ainsi que la documentation et la correspondance dans le système CRM.
• Respecter les politiques , les procédures et les normes de service de l'entreprise pour garantir la cohérence et la qualité des interactions avec la clientèle.

Jouw profiel

• Diplôme minimum de bachelier .
• Une première expérience antérieure dans le service clientèle ou la gestion de compte dans l'industrie logistique ou pharmaceutique est une plus value.
• Solides compétences interpersonnelles avec la capacité d'établir des liens et de gagner la confiance des clients .
• Excellentes compétences en communication, à la fois verbales et écrites, en français et néerlandais (l'anglais est un plus), avec la capacité de transmettre efficacement des informations complexes et de négocier des solutions.
• Capacités exceptionnelles de résolution de problèmes et une approche proactive pour répondre aux besoins et aux défis des clients.
• Très organisé avec d'excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des logiciels CRM et de la suite Microsoft Office.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en collaboration au sein d'une équipe.
• Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et aux exigences des clients.
• Engagement à maintenir la confidentialité et le professionnalisme dans toutes les interactions avec les clients.

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Solliciteren

Bruneel
+32499139520
hr.be@phoenixbelgium.be