Functie

Voor een toffe firma regio Brussel zoeken wij een administratief bediende met commerciële taken.

Onze klant is actief in de burotica-sector & zoekt iemand om de volgende zaken uit te voeren:

• Het beheren van een klantenportefeuille op administratief niveau.
• Opvolgen van klanten: ontvangst van bestellingen per e-mail/telefoon, opstellen van verzendingnota's, facturatie, beheer van nabestellingen, opvolgen & oplossen van eventuele problemen
• Ontvangen/sorteren van inkomende e-mails, post, afdrukken of klasseren van leveranciers-/verkoopfacturen, opvolging van de betalingen, bijwerken van tabellen, statistieken, codering van productfiches, ....
• ...

Jouw profiel

- zeer goede kennis van het Nederlands (met basis kennis van het Frans)
- ervaring in het behandelen/opvolgen van bestellingen

• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Aanbod

- contract van onbepaalde duur (na goed verloop van interim periode)
- salaris comform ervaring en kennis, volgens barema
- werkdagen ma-do 8u15-17u00, vrijdag 8u15-13u30
- 2 weken vakantie tijdens zomersluiting (vanaf 21/07) en 1 week vakantie in te plannen tussen Kerst en Nieuwjaar
- maaltijdcheques €8/gewerkte dag
- ecocheques
- verplaatsingsonkosten

voor onmiddelijke indiensttreding

Solliciteren

Konvert Interim Vilvoorde
+32 2 253 45 15
vilvoorde.interim@konvert.be