Functie

Onze klant is op zoek naar een administratief medewerker productie :

• Je bent verantwoordelijk voor de planning en facturatie;
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van klanten;
• Je beheert telefoongesprekken en e-mails;
• Je coördineert afspraken in de agenda's;
• Je maakt facturen op voor afgewerkte opdrachten;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het verkoopteam;
• Je implementeert het managementsysteem van het bedrijf;
• Je organiseert en begeleidt het opstellen en doorgeven van informatie;
• Je maakt, presenteert en verspreidt documenten, vaak van vertrouwelijke aard;
• Je werkt samen met de financiële afdeling en de managers van de groep;
• Je voert backofficetaken uit en beheert onze leveranciers.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig in administratie/boekhouding;
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring als administratief medewerker;
• Je hebt affiniteit met cijfers;
• Je bent volledig vertrouwd met de Office suite, Outlook, OneDrive en SharePoint;
• Je bent betrouwbaar en discreet;
• je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt zelfstandig werken;
• je bent tweetalig FR/NL of hebt minstens B2-niveau;
• Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en een workflow moet beheren;
• Je bent proactief.

• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Onze klant in de bouwsector biedt je een vast contract.
• Je komt te werken in een dynamische en stimulerende omgeving.
• Je verdient een aantrekkelijk salaris tot €3500 bruto.
• Dit salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen.

Solliciteren

Bargoute Laila
02/223/41/36
fhr.brussels@axis.eu