Functie

− Als assistent van de zaakvoerder zal je vooral op financieel- en personeelsvlak ondersteuning geven.

− Je staat in voor de facturatie, opvolging van betalingen en debiteurenbeheer.

− Aankoopfactuurcontrole en betalingen.

− Ondersteuning in de personeelsadministratie.

− Administratieve taken met betrekking tot de opzet van ons veiligheidsmanagement-systeem.

− Ontvangst en versturen van postpakketen.

Jouw profiel

− Sterke administratieve vaardigheden (office, ERP systeem).

− Je bent punctueel en organisatorisch.

− Je beschikt over de nodige klantvriendelijkheid, kan vlot communiceren in het Nederlands en je hebt een goede basis Frans.

− Je bent positief ingesteld, leergierig en stressbestendig.

− Je bent een teamplayer en werkt graag samen met collega’s.

− Je beschikt over een rijbewijs B.

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

Aanbod

− Een parttime functie (24u) of 4/5de (32u) met overleg naar invulling dagen.

− Een vast contract.

− Een jong bedrijf met een ambitieus groeiplan waar jij mee kan groeien.

− Ervaren en toffe collega’s binnen het bedrijf.

− Open en respectvolle bedrijfscultuur – iedereen spreekt iedereen, geen verborgen agenda’s.

− Een correcte verloning.

Solliciteren

Heinz Tanghe
09 396 80 30
heinz.tanghe@detads.eu